Medarbetare till Corporate Actions på Backoffice

Arbetsuppgifter

Backoffice hanterar administrationen av alla våra kunders värdepappersaffärer, flytt av värdepapper och likvider. Vi ansvarar också för myndighetsrapportering och för att utreda kunder som kan utgöra högre risk. Avdelningen består av ett femtiotal medarbetare fördelade på sju grupper, varav Corporate Actions är en av dem. Nu söker vi vår nästa kollega som trivs med administration, har ett analytiskt sinne och gillar att samarbeta. Stämmer det in på dig kan detta vara möjligheten för dig!

Om tjänsten
Inom Corporate Actions är samarbete nyckeln till framgång och vi sätter stor stolthet i att alltid se till kundernas och företagets bästa genom att utföra vårt jobb med hög kvalitet och inom angivna tidsramar. För att minska sårbarheten och säkerställa kompetensbredd i gruppen förväntas alla ta ansvar för att lära sig alla delar av gruppens arbete, det tror vi bidrar till att alla utvecklas på bästa sätt. Ett genomgående fokus i alla grupper är att förbättra befintliga processer och på så sätt öka effektiviteten, för att underlätta vår fortsatta tillväxt.

Några av gruppens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• att ge support via mail och telefon och vara ansvarig för hanteringen och bevakningen av alla typer av Corporate Actions, inklusive utdelningar, inlösen av garanter, räntepapper med mera.
• boka utdelningar samt utföra avstämningar såsom värdepappersavstämningar, likvidavstämningar och valutaavstämningar.
• lägga upp nya värdepapper.
• eskalera och rapportera incidenter samt hantera alla avstämningsmoment som rör Corporate Actions, både för Sverige och utlandet, inklusive avstämning mot våra ELA, HB och valutakonton.
• Tillsammans driva utvecklingsarbete av processer och flöden med målet att göra arbetet mer effektivt och minska risken för fel och manuella processer.

Vem vi söker
Den här rollen passar dig som trivs med administration, har ett analytiskt sinne och arbetar systematiskt och strukturerat med ett pragmatiskt förhållningssätt. Dina personliga egenskaper är nyckeln till att lyckas i rollen och viktiga för gruppens framgång. Därför är det viktigt att du är nyfiken som person och gillar att samarbeta. Du har förmågan att arbeta effektivt och hålla dig till angivna deadlines, likväl som att du har ett stort ansvarstänkt och alltid vill leverera det bästa.

Då du i arbetet kommer att ha många kontaktytor är det viktigt att du är relationsskapande och trivs med att interagera med andra. Din förmåga att samarbeta visar sig även genom att du gillar att aktivt dela med dig av kunskap och expertis till övriga kollegor såväl som att alla hjälps åt och tillsammans tänker nytt så att vi kan blir effektivare i vårt dagliga arbete. Eftersom vi verkar i en förtroendebransch som är starkt reglerad är det viktigt att du kan följa regler och föreskrifter på ett korrekt sätt.

Vi ser att du har:

• Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom ekonomi eller motsvarande.
• Erfarenhet från arbete inom bank och/eller administration.
• Goda kunskaper inom Excel och officeprogram.
• God förståelse för och intresse av finansmarknaden.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Kunskap och/eller erfarenhet av system som Abasec, Euroclear, BNP (Neolink), Danske Bank (Direct), SEB (Investor World), Reuter, Bloomberg.

Ansökan

Skicka din ansökan genom att klicka på knappen "skicka ansökan". Urvalet sker löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 7 april 2024. Vi tar inte emot ansökningar via mejl p.g.a. GDPR. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Magnus Eklof, magnus.eklof@avanza.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden från rekryteringsföretag/annonssäljare undanbedes.

Vi tror på att våga tänka nytt och utmana. Finansbranschen är i ständig utveckling och vi vill alltid ligga steget före. Därför letar vi efter engagerade medarbetare som vill vara en del av den spännande resan.

Vill du jobba på en innovativ arbetsplats – där du dessutom är med och skapar en bättre framtid för miljoner människor? Häng med när vi revolutionerar bankbranschen!