Producer / VD­ Assistent

Vi söker en högra hand till vår VD. Letar du efter möjligheten att klättra snabbt i din karriär som affärsutvecklare, produktionsledare, ekonom eller vad det kan tänkas vara, detta är din möjlighet!

Som produktionsledare och assistent till vår VD kommer du jobba med allt från ekonomi, administration, kundrelationer och mötesplanering. Dina dagar kommer hålla ett högt tempo och garanterat inte vara den föregående lik trots att det i tjänsten självklart finns återkommande arbetsuppgifter som måste göras vecko­/ månadsvis med hög kvalité.

Du kommer också ansvara för att leda arbetet med att utveckla framtidens digitala tjänster tillsammans med våra kunder. Ditt team kommer bestå av designers, utvecklare, systemarkitekter men också ledningen där du blir introducerad till vårt nätverk av advisors och styrelsemedlemmar.

Arbetsuppgifter

• Budgetering och projektstyrning.
• Fakturering / hantering av leverantörsfakturor.
• Kostnadskalkyler och ekonomiska uppföljningar.
• Arbetar proaktivt för att underlätta och effektivisera arbetet för företagets VD.
• Driva och genomföra projekt ensam eller tillsammans med VD.
• Upprätta projektbeskrivning och projektplan utifrån strategi och ansvara för att kommunicera den mot kund.
• Förberedande av presentationer/underlag till möten.
• Hantera kunder både via telefon och vid möten.

Om dig

Vi tror du är en handlingskraftig person som får saker gjorda, du har en strategisk förmåga och trivs med att ta mycket ansvar och har pedantisk ordning på allt. Troligtvis har du en relevant utbildning inom ekonomi, marknadsföring, teknik eller liknande men din personlighet, drivkraft och din dokumenterade tidigare framgång väger otroligt tungt för oss.

Du har ett öga för detaljer för du vet att det är det som gör den stora skillnaden. Med din expertis och kreativitet blir du en förebild genom att förbättra befintliga och ta fram nya arbetsprocesser och skapa rutiner. Då du kommer vara delaktig i planering av VD:ns kalender och schema behöver du, utöver hög integritet, ha en god förståelse av dennes åtaganden och uppdrag att du kan prioritera bland de förfrågningar som kommer in.

Kunskap och erfarenheter

• Har minst 3 års erfarenhet från digitalbyrå och att driva komplexa och affärskritiska utvecklingsprojekt.
• Är van att arbeta med försäljning på såväl nya kunder som vid merförsäljning till befintliga projektkunder.
• Du talar och skriver perfekt svenska och engelska.
• Expertis inom alla delar som ingår i projektledarrollen; budgetering, offerering, avtalsarbete, projektplanering och ekonomisk uppföljning.
• Erfarenhet från att produktionsleda tekniska projekt.

Meriterande

• Relevant utbildning inom ekonomi, marknadsföring, teknik eller liknande.
• Erfarenhet av att driva utvecklingsprojekt efter agila arbetsmetoder som Scrum.
• Har god förståelse och kunskap inom webbstrategi, digital marknadsföring, optimering och konvertering.
• Har själv tidigare varit systemutvecklare.

Egenskaper

• Strävar efter perfektion och har ett bra öga för detaljer.
• Trivs i ledarrollen och klarar ett högt tempo.
• Ett stort intresse för branschen och följer trender och nya metodiker inom digital transformation och innovation.
• Trivs med att jobba i team, tycker om att dela med dig av din kompetens.
• Har förmåga att se helheten och vad som är bäst ur ett affärsmässigt perspektiv.

Nectima är en byråpartner som hjälper våra kunder att nå sina mål genom att se nya möjligheter. Vi har djupgående kunskap om och erfarenhet i hur vi kan förnya och förbättra företags digitala närvaro. Tillsammans tar vi fram lösningar som skapar möjlighet att bygga varumärke och öka lönsamheten i valda digitala kanaler.

Vi ser på webben som utgångspunkten för all modern marknadsföring och kommunikation. För oss är digital kommunikation mer än bara tekniska lösningar ­ den skapar en helt annan räckvidd och tillgänglighet för våra kunders budskap. Vårt uppdrag som byråpartner är att ta fram en värdeskapande interaktion mellan våra kunder och deras målgrupper i de digitala kanaler som mottagarna använder sig av.

Nyckeln till framgång tror vi är en bra balans mellan kunskap och viljan att lära nytt, att våga utmana och prova nya lösningar. Vi trivs bäst när vi arbetar tätt tillsammans med våra kunder och när vi inspirerar likaväl som utmanar varandra. Genom lagarbete och en öppen dialog kan vi nå målet med en lyckad digital strategi.

Vi är med er under hela resan och är specialister inom strategi, design och teknologi. Utifrån era behov hjälper vi till med den digitala strategin. Från start till mål.