Processutvecklare till Center för schemaplanering, vikariat

Vill du bidra till något som verkligen är värdefullt – att skapa bättre förutsättningar för sjukvårdspersonal i alla professioner? Har du gedigen erfarenhet av schemaplanering och vill vara med och utveckla Karolinskas gemensamma arbetssätt och processer inom området? Då kan det här vara rollen för dig!

• att ingå i ett ambitiöst team med ansvar för att förbättra schemaplaneringsprocessen för hela Karolinska Universitetssjukhuset
• att arbeta i ett strategiskt viktigt uppdrag som bidrar till långsiktig förändring
• stora möjligheter att utvecklas i rollen som processutvecklare genom en spännande kombination av teknik, schemaplanering och förändringsledning
• möjlighet att efter introduktionen arbeta på distans 1–2 dagar i veckan efter överenskommelse.

Självklart får du också ta del av som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Karolinska arbetar för att ta nästa steg inom schemaplanering genom att implementera ett gemensamt schemaplaneringsverktyg och gemensamma arbetssätt för samtliga kliniska verksamheter. Du kommer att arbeta i Center för schemaplanering, som är en del av enheten Produktion och uppföljning inom Stab Produktion.

Tillsammans med teamet arbetar du med processutveckling och förändringsledning inom schemaplaneringsprocessen, med fokus på såväl processer och arbetssätt som verktyg.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att:

• implementera, utbilda och ge support till vårdverksamheter i användningen av schemaplaneringsverktyget Tessa
• stödja vårdverksamheterna i att utveckla goda arbetssätt för strategisk, taktisk och operativ schemaplanering
• möjliggöra strukturerad uppföljning och driva kontinuerlig datadriven processutveckling.

Center för schemaplanering har i uppdrag att utveckla den sjukhusövergripande schemaplaneringsprocessen samt stödja vårdverksamheterna i schemaplanering på strategisk, taktisk och operativ nivå. Målet är att skapa gemensamma arbetssätt, minska administrationen och möjliggöra enhetlig uppföljning av resursåtgång kopplad till Karolinskas uppdrag inom produktion, utbildning och forskning.

För att verksamheten ska kunna använda ett välanpassat system arbetar vi även med systemutveckling genom att samla in och beakta verksamheternas behov, så att dessa kan prioriteras och kravställas mot systemleverantör. Uppdraget innebär även att bidra med schemaplaneringsperspektivet i sjukhusövergripande processer inom Karolinskas modell för produktions- och ekonomistyrning.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid under 12 månader, med tillträde enligt överenskommelse.

• har förmåga att engagera andra och skapa delaktighet i förändring
• är lösningsorienterad och mån om att hitta välfungerande lösningar för verksamheten
• är serviceinriktad, involverande och engagerad
• kommunicerar pedagogiskt och tydligt med olika målgrupper, både i tal och skrift
• är lyhörd och strukturerad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• minst tre års erfarenhet av schemaplanering på strategisk, taktisk och operativ nivå
• erfarenhet av att arbeta i projekt och/eller förändringsinitiativ, alternativt genomgången utbildning i projektledningsmetodik
• erfarenhet av att arbeta i schema- och tidssystemet Tessa
• erfarenhet av att arbeta i PA-systemet Heroma
• relevant utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig.

Meriterande:

• erfarenhet av schemaplanering inom hälso- och sjukvård
• erfarenhet av arbetsuppgifter som omfattar att leda andra i förändring och nya arbetssätt
• erfarenhet av att ställa krav på systemutveckling, exempelvis genom att lämna krav till IT-avdelning och/eller systemleverantör
• erfarenhet av att arbeta i en stor och komplex organisation och i gränssnitt mellan olika verksamheter.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan – Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största universitetssjukhus. Tillsammans med Karolinska Institutet utgör sjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende. Hos oss är patienten alltid i fokus. Vi ger kvalitativ och säker vård, med bästa expertis, behandlingsmetoder och omvårdnad ser vi till att våra patienter får ett personligt bemötande och vi omsätter forskning, utbildning och utveckling till vården.