Andara Group • Heltid • Stockholm
Andara Group • Heltid • Stockholm
Välkommen till en möjlighet där du står i centrum för möten, service och kommunikation i hjärtat av Stockholm hos FEI! Vi söker nu en engagerad receptionist till FEI för ett hyrköp. Här blir du företagets ansikte utåt och en viktig del av ett professionellt team där hög servicenivå och struktur står i fokus.
Sedan år 1888 har FEI, Företagsekonomiska Institutet, utbildat näringslivet. Vi ligger i framkant när det gäller modern pedagogik för kompetensutveckling, och med vårt unika hybridkoncept FEIFLEX gör vi lärandet flexibelt och effektivt. Vi har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö, men även internationellt i Alicante.
Om rollen
Som receptionist hos FEI ansvarar du för att ge ett varmt och professionellt bemötande till besökare, kunder och kollegor. Uppdraget är på hyrköp, vilket innebär att du arbetar som konsult via Andara med möjlighet till övergång till kund efter överenskommen period.
Du hanterar inkommande samtal, mail och post, bokar mötesrum och ser till att lokalerna alltid håller hög standard. Rollen passar dig som trivs i en miljö med många kontaktytor och har ett naturligt sinne för service och struktur.
Ansvarsområden
Välkomna och registrera besökare samt vägleda dem i lokalerna
Hantera inkommande och utgående samtal och e-post
Sköta bokningar av mötesrum och konferensutrymmen
Administrera post, bud och leveranser
Säkerställa ordning och trivsel i reception och allmänna utrymmen
På ett professionellt sätt hantera frågor från medarbetare och externa kontakter
Stötta med enklare administrativa uppgifter, såsom fakturahantering och beställningar
Kvalifikationer
Erfarenhet av arbete i reception, kundservice eller motsvarande roll, gärna från liknande miljö
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Du är van vid administrativa arbetsuppgifter och gillar att arbeta strukturerat
God IT-vana och lätt för att lära dig nya system
Starkt kund- och servicefokus samt hög professionalitet i bemötandet
Du är utåtriktad och trivs med att möta nya människor varje dag
Strukturerad, noggrann och stresstålig med förmåga att prioritera arbetsuppgifter
Prestigelös lagspelare som gillar att hjälpa till där det behövs
Ansvarsfull, flexibel och vänlig i kontakten med kollegor och gäster
Vi erbjuder
Trygg anställning som konsult via Andara under hyrköpsperioden med möjlighet till anställning hos kund
Modern arbetsmiljö i centrala Stockholm med närhet till kommunikationer
Tjänstepension, friskvårdsbidrag och attraktiva anställningsvillkor
Gemenskap, sociala aktiviteter och stöttande konsultchef från Andara
Omfattning: Heltid på plats - Arbetstider 08:00-17:00
Start: Omgående
Placeringsort: Centrala Stockholm
Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten? Kontakta vår konsultchef Ellinore Pereira på ellinore.pereira@andaragroup.se.
Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra hur du vill bidra med service och engagemang i FEIs reception!
Varmt välkommen med din ansökan
Hos oss på Andara har du frihet och många möjligheter. Vårt mål är att vara en mycket attraktiv arbetsgivare för ekonomer. Vi erbjuder intressanta uppdrag hos välrenommerade företag. Eftersom vi specialiserat oss inom ekonomi vet vi hur vi på bästa sätta ska tillvarata och utveckla din kompetens och dina talanger. Våra konsultchefer håller tät kontakt med dig för att stötta och uppmuntra och att säkerställa att du trivs på ditt uppdrag och i rollen som konsult. Genom den personliga kontakten skapar vi förutsättningar så att vi tillsammans med dig matchar din profil perfekt med intressanta uppdrag.
