Nämndsekreterare med intresse för säkerhetspolitik och civilt försvar

Vi söker dig med intresse för säkerhetspolitik och Sveriges återuppbyggnad av civilt försvar för den viktiga rollen som nämndsekreterare till enheten Säkerhet och beredskap vid regionledningskontoret. 

Om oss

Region Stockholm ansvarar för att hälso- och sjukvården och kollektivtrafiken fungerar även i en krissituation, höjd beredskap och ytterst krig. I det säkerhetsmässigt försämrade omvärldsläget förstärker regionen arbetet med kompetens inom krisberedskap och civilt försvar.

Vi söker nu en nämndsekreterare med intresse för säkerhetspolitik och Sveriges återuppbyggnad av civilt försvar i en föränderlig omvärld. Tjänsten är placerad på enheten för säkerhet och beredskap vid regionledningskontoret. Vi erbjuder ett omväxlande arbete med stort eget ansvar och goda möjligheter till kompetensutveckling. För oss är det självklart att det ska finnas en bra balans mellan arbete och privatliv.

Säkerhetsenhetens uppdrag är att inom sitt ansvarsområde stödja regiondirektören att leda, styra och följa upp Region Stockholms arbete när det gäller säkerhets- och krisberedskapsfrågor samt leda regionens beredskapsplanering på en strategisk nivå. En viktig del av uppdraget är att stödja Region Stockholms förtroendevalda, nämnder och bolag med sakkunskap, samordning och tydlig styrning inom vårt ansvarsområde.

Här arbetar strateger inom specialistområden så som säkerhetsskydd, informationssäkerhet, signalskydd, skydd av förtroendevalda och civilt försvar m.m.

Om tjänsten

Som nämndsekreterare har du ett omväxlande jobb nära den politiska processen. Du arbetar vid regionledningskontoret i nära samarbete med direktörer, chefer och andra tjänstepersoner.

Du har huvudsekreterarskap i ärenden som rör beredskapsfrågor, säkerhet och remisser inom området och samordnar svar på interpellationer. Du är med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Du ansvarar för kvalitet och rättssäkerhet i berednings- och beslutsprocessen. Tillsammans med övriga medarbetare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till handläggare och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden.

I rollen ingår att i nära samarbete med avdelningens ledningsgrupp arbeta med verksamhetsutveckling och utredningar.

Vem är du?

Som person är du serviceinriktad och trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra samt har lätt för att knyta kontakter. Du är prestigelös, har gott omdöme och kan skapa tillit. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt med förmåga att kunna se helheten samt arbetar målmedvetet för att nå önskat resultat. Du har även förmåga att snabbt sätta dig in i administrativa system och kan hantera parallella arbetsuppgifter och prioritera ditt arbete mot uppställda tidsramar. 

För att passa för rollen krävs att du:

• har akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, rättsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation i kommun eller region och hanterat beslutsunderlag, interpellationer och sammanställning av yttrande på remisser mm 
• förstår hur organisation och politiska processer fungerar i kommunal och/eller regional verksamhet
• har vana av att bereda ärenden av hög kvalité till förtroendevalda inom kommun, region eller riksdag och kan bedöma vad som utgör ett kvalitativt beslutsunderlag
• har mycket goda kunskaper i svenska språket och med lätthet kan formulera dig muntligt och i skrift
• har en hög grad av säkerhetsmedvetenhet då tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass

Vi ser det som meriterande om du dessutom har:

• kunskaper inom klarspråksanpassning och tillgänglighetsanpassning
• kunskap i förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, regler om allmänna handlingar och GDPR samt tillämpning av bestämmelser i beredningsprocess, sammanträden och verksamhet
• kunskap om säkerhetsskydd
• intresse för IT-frågor
• erfarenhet av digital ärendehantering
• arbetat med verksamhetsutveckling
• erfarenhet av utredningsarbete

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Vi har flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån för att underlätta för dig att få ihop vardagen.

Vi sitter i trevliga lokaler på Lindhagensgatan, västra Kungsholmen. Hit tar du dig med tunnelbana och buss, eller du kanske föredrar att cykla eller gå.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Anders Gidrup, enhetschef Säkerhet: anders.gidrup@regionstockholm.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgaskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Tester ingår som ett andra steg i rekryteringsprocessen. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser. Vi kommer även pröva kandidaters förmåga att uttrycka sig i skrift genom en skriftlig inlämningsuppgift.

Regionledningskontoret stödjer regionstyrelsen i uppgiften att leda, styra, samordna och följa upp Region Stockholms verksamheter. Förvaltningen arbetar strategiskt och operativt utifrån ett koncernperspektiv och ger regionstyrelsen de underlag och det stöd den behöver i sitt uppdrag att utveckla Region Stockholm. Regionledningskontoret ansvarar även för stöd till klimat- och regionutvecklingsnämnden samt för verksamhetsstödjande tjänster inom koncernen.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Regionledningskontoret är regionstyrelsens och klimat- och regionutvecklingsnämndens förvaltning. Kontoret stödjer regionstyrelsen och regionfullmäktige i deras uppdrag att effektivt och hållbart leda och samordna hela vår verksamhet.

Regionledningskontorets uppdrag är att styra, utveckla, följa upp och samordna vår verksamhet utifrån regionfullmäktiges och regionstyrelsens beslut. Arbetet görs tillsammans med förvaltningar och bolag.

Regionledningskontoret är även förvaltning åt klimat- och regionutvecklingsnämnden som ansvarar för de regionala utvecklingsfrågorna. Kontoret följer och analyserar länets utveckling på ett långsiktigt plan för att kunna lämna råd och förslag om förbättringar till regionstyrelsen, regionfullmäktige och klimat- och regionutvecklingsnämnden.