Administratör till Militärhögskolan Karlberg

Militärhögskolan Karlberg söker en administratör med placering vid Skolenheten

Vill du vara en del av en enhet som skapar förutsättningar för Försvarsmaktens utbildningar? Då har vi jobbet för dig. Vid Militärhögskolan Karlberg (MHS Karlberg) utbildar vi nästa generations officerare och vidareutvecklar Försvarsmaktens personal.

Tjänsten som administratör är placerad vid Skolenheten som har huvuduppdraget att ansvara för intern service, förläggningar, utbildnings- och representationslokaler, yttre miljö samt att stödja vid statsceremoniell verksamhet. Vid enheten arbetar vaktmästare, administratörer, husvärdinna och den lokala kopieringstjänsten.

 Som administratör kommer du arbeta vid vår Utbildningsservice där dina huvudsakliga arbetsuppgifter främst består av service över disk till våra kadetter och anställda. Du kommer ta emot felanmälningar, hantera lokal- och förläggningsfrågor i våra system TimeEdit och Comers, hantera nycklar och fotografera för id-kort.  I arbetet kommer du ha ett nära samarbete med lokalbokningsansvarig vid enheten samt med andra enheter inom MHS Karlberg.

 Då Skolenheten är en förhållandevis liten enhet är det viktigt att du är prestigelös och kan kliva in och stödja där det behövs. Skolenheten planerar och stödjer vid statsceremoniell och annan besöksverksamhet på MHS Karlberg och kvälls- helgtjänst kan förekomma.

 Ansvarstagande och självständigt arbete ingår i din roll vilket innebär att du är trygg i att göra egna bedömningar samt kunna motivera dessa. Tjänsten kräver att du är noggrann och lösningsorienterad.

Huvudsakliga/löpande arbetsuppgifter

• Arbete i vår Utbildningsservice med stöd till, kadetter, MHS Karlbergs enheter samt externa gäster gällande felanmälningar, besöksanmälningar, lokal- och förläggningsfrågor, nycklar, förvaringsskåp etc.
• Upprätthållande av inventeringslistor för skolans förläggningar.
• Fotografering för id-kort.
• Andra förekommande arbetsuppgifter i en reception/kunddisk.

Kvalifikationskrav

• Gymnasiekompetens, motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren finner tillämplig
• Ett par års erfarenhet från arbete i reception eller liknande som arbetsgivaren finner tillämplig.
• Mycket god administrativ förmåga.
• Goda kunskaper i svenska i tal såväl som skrift.
• Goda datakunskaper framförallt i officepaketet. 

Meriterande

• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem (SAP/PRIO)
• Kunskap i TimeEdit och/eller Comers.
• Erfarenhet av arbete inom hotell- och konferensverksamhet.
• B-körkort

Personliga egenskaper/övrigt

För att lyckas i rollen tror vi att du gillar ett arbete där ingen dag är den andra lik. Rollen som administratör vid Utbildningsservice kännetecknas av högt personligt ansvarstagande där du förväntas vara självgående och ta egna initiativ inom ramen för uppdraget. Att ge service är något du brinner för och du måste kunna hantera flera olika ärenden samtidigt under stressiga förhållanden.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningsform: Tills vidare anställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Arbetsort: Solna
Tillträde februari/mars 2025

 Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen lämnas av Chef Skolenheten Malin Widö,

Fackliga företrädare:
Johan Danko OF Karlberg
Carla Verde Vidén,  SACO
Stefan Ragnebrink,  Försvarsförbundet
Åsa Karlsson, SEKO

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-514 390 00

Sista ansökningsdag: 2024-11-27

 Välkommen med din ansökan senast 2024-11-27.  Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för Idrott och Fysisk prestationsförmåga, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.