Senior ekonomiassistent - utveckling av processer och systemstöd

Diarienr:

KSN-2024-02631

Arbetsplats:

Enhet affärsstöd

Förvaltning:

Kommunledningskontoret

Publicerad:

2024-09-16

Sista ansökningsdag: 2024-09-30

Vill du påverka utvecklingen mot en effektivare ekonomihantering som har betydelse för Uppsala kommuns lokaler och bostäder? Här finns möjlighet att leda och delta i projekt som förbättrar arbetsprocesserna inom fastighetsstaben i kombination med daglig handläggning. Vi söker en erfaren ekonomiassistent som vill arbeta tillsammans, vara nyskapande och göra skillnad. 

Tjänsten som senior ekonomiassistent inom enhet affärsstöd på fastighetsstaben är en roll med många kontaktytor inom och utanför fastighetsstaben. Exempelvis kommer du att samverka med kollegor inom redovisning och IT. Vi erbjuder en trygg arbetsmiljö med trevliga kollegor och en arbetsgivare som värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Välkommen med din ansökan!

Fastighetsstaben i Uppsala kommun ansvarar för hela kommunens bostads- och lokalförsörjning samt förvaltar ett fastighetsbestånd. Verksamheten omsätter cirka 2 miljarder kronor och är organiserad i de tre enheterna lokalförsörjning, förvaltning och affärsstöd.

Enheten affärsstöd ger stöd till fastighetsstabens övriga enheter och skapar förutsättningar för en fortsatt utveckling av staben. Inom affärsstöd finns flera funktioner varav ekonomiadministrationen har en central roll och utgör ett stort stöd för samtliga enheter inom fastighetsstaben. I rollen som ekonomiassistent får du möjligheten att aktivt bidra till och leda utvecklingsprojekt för att säkerställa en effektiv, modern och högkvalitativ ekonomiadministration.

Vi har vår arbetsplats i som ligger ett stenkast från Uppsala resecentrum. För att erbjuda flexibilitet ges möjlighet att delvis arbeta på distans, aktivitetsbaserad arbetsplats och flexibla arbetstider i samklang med verksamhetens behov.
   
Läs mer om Uppsala kommun och se en film om vår gemensamma värdegrund .

Ditt uppdrag

Som senior ekonomiassistent arbetar du både med daglig handläggning och i utvecklingsprojekt. Du kommer att använda din omfattande kunskap och din förmåga att identifiera utvecklingsmöjligheter för att bidra till vår verksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Leverantörsfakturor: Bokföring, matchning och uppföljning, med särskilt fokus på fastighetsrelaterade kostnader och avtal.
• Kundfakturor och avstämningar: Hantering och uppföljning.
• Effektiviseringsprojekt: Aktivt delta i och leda projekt för att effektivisera fakturahanteringen, inklusive uppsättning och optimering av autoattest i Unit4 ERP.
• Samarbete: Arbeta nära kollegor inom fastighetsstaben och andra avdelningar för att säkerställa smidig och korrekt hantering av ekonomiska transaktioner.

Arbetstiden är huvudsakligen under kontorstid, men perioder med hög arbetsbelastning och tighta deadlines kan förekomma, följda av lugnare perioder med möjlighet till flexibla arbetstider.

Din bakgrund

Vi söker dig med mångårig erfarenhet av att ha arbetat som ekonomiassistent eller i en motsvarande roll. Du har:

• erfarenhet från ekonomitjänster inom fastighets- eller byggbranschen
• erfarenhet av att arbeta med och förbättra processer för leverantörsfakturor
• goda kunskaper inom redovisning 
• goda kunskaper i ekonomisystem för hantering av leverantörs- och kundfakturor
• goda kunskaper i Excel 
• minst gymnasieutbildning

Om du dessutom har något av följande är det meriterande:

• eftergymnasial utbildning inom ekonomi 
• erfarenhet av att implementera autoattestlösningar för leverantörsfakturor i ekonomisystem
• erfarenhet av att arbeta med leverantörsfakturor i ekonomisystemet Unit4 ERP
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• goda kunskaper i digitala arbetssätt 
• kunskap om fastighets- och/eller byggmoms

Som person är du strukturerad och har god analytisk förmåga för att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar, samtidigt som du har förmågan att planera och prioritera ditt arbete. Vi värdesätter också god samarbetsförmåga och initiativförmåga för att driva aktiviteter och uppnå resultat.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Linnea Rydåker, enhetschef, tfn/sms 018-727 10 74

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Akavia och Sacorådet Jonny Eliasson, 018-727 22 12
DIK Victor Trollsås, 018-727 03 19
Kommunal 010-442 82 10
Sveriges ingenjörer Peter Nõu, 018-727 16 95 
Vision Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta Kajsa på enheten för kompetensförsörjning: 018-727 12 95

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100 % Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Enligt överenskommelse

Information

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

När du söker jobb hos oss vill vi att du gör detta online. Klicka på knappen nedan ”Sök jobbet”.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Sök jobb hos Uppsala kommun – vi underlättar Uppsalabornas vardag och ger dig utmaningar och möjligheter. Välkommen med din ansökan!