Serviceförvaltningen • Heltid • Stockholm
Serviceförvaltningen • Heltid • Stockholm
Detta jobb är inaktivt och går inte att söka längre
Är du en driven och analytisk person som brinner för att lösa komplexa frågor och bidra till en god förvaltning? Nu finns möjlighet att söka rollen som utredare på serviceförvaltningen i Region Stockholm. Välkommen att söka till oss!
Om ossEnheten kansli ansvarar bland annat för nämndadministration, registratur. diarie- och arkivhantering samt dataskydd. Enheten är en del av avdelningen ledningsstab på serviceförvaltningen och bidrar till fastighets- och servicenämndens ansvar för att erbjuda service och stödtjänster inom administration och it åt Region Stockholms nämnder och bolag.
Om tjänstenTjänsten är nyinrättad och syftar till att utgöra ett strategiskt samt operativt stöd för förvaltningens chefer och medarbetare för att bidra till en god förvaltning. Arbetsområdena är således mångfacetterade där du som utredare har en central roll i att granska och behandla olika typer av ärenden, utföra interna utredningar och bereda beslutsunderlag till nämnd. I arbetet ingår även att ta fram och utveckla interna processer och rutiner för att stärka förvaltningens besluts- och ärendehantering.
Tjänsten omfattar även rollen som uppdragsledare där du förväntas självständigt och tillsammans med kollegor utveckla och driva interna utvecklingsarbeten. Samarbeta med olika avdelningar och intressenter är således en naturlig del av tjänsten. Tillsammans med dina kollegor inom enheten arbetar du för att säkerställa kvaliteten och effektiviteten i vårt arbete.
Vem är du?Vi söker dig som har relevant högskoleexamen där samhällsvetenskap eller juridik ingår, alternativ annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av handläggningsarbete och utredningsarbete, gärna inom offentlig förvaltning eller juridik. Du är van vid att hantera information med stor integritet samt har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.
Som person har du förmåga att strukturera och organisera ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i en miljö där du får möjlighet att lösa problem och ta ansvar för helheten. I och med att tjänsten är nyinrättad är det viktigt att du trivs med att ta fram och utveckla processbeskrivningar och rutiner, att du har en öppenhet för de varierande arbetsuppgifter som förekommer.
Stundtals kan arbetet omfattas av tajta tidplaner och ett högt tempo, vilket förutsätter en förmåga att kunna hantera tidsfrister. Vidare behöver du ha en god systemvana samt löpande hålla dig uppdaterad kring gällande rutiner, regelverket- och lager för att kunna erbjuda en service av hög kvalitet.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vårt erbjudandeVi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete. Som anställd inom enheten erbjuds du individuell kompetensutveckling. Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.
Vi sitter i fina lokaler på Lindhagensgatan 98. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.
Serviceförvaltningen är fastighets- och servicenämndens förvaltning. Förvaltningen erbjuder gemensamma servicetjänster till nämnder och bolag inom Region Stockholm och ser också till att tjänsterna bedrivs kostnadseffektivt.
I serviceförvaltningens uppdrag ingår också att överföra administrativa stödfunktioner från övriga bolag och förvaltningar inom Region Stockholm samt att effektivisera den samlade administrationen.