Ekonomiassistent - Gazella

Ekonomiassistent – konsultuppdrag på bolag i centrala Stockholm

Gazella söker nu en noggrann och driven Ekonomiassistent för ett konsultuppdrag hos ett väletablerat bolag i Stockholm. Bolaget behöver förstärka sin ekonomiavdelning med en erfaren ekonomiassistent som snabbt kan komma in i rollen och bidra i det dagliga ekonomiarbetet.

Det här är en möjlighet för dig som har arbetat med ekonomi tidigare och som trivs i en operativ roll med tydliga ansvarsområden. Du kommer att bli en del av ett mindre ekonomiteam och arbeta brett inom kund- och/eller leverantörsreskontra.

Vad företaget erbjuder dig

Du blir en del av en verksamhet med tydliga ambitioner framåt. Som konsult får du möjlighet att snabbt sätta dig in i verksamheten och bidra med din erfarenhet från dag ett.

Rollen passar dig som uppskattar att arbeta strukturerat och noggrant, men som samtidigt trivs i ett högt tempo där det händer mycket. Uppdraget omfattar 6 månader, med fördel start omgående.

Din utmaning

I rollen som Ekonomiassistent kommer du att arbeta operativt med ekonomifunktionens dagliga processer. Rollen omfattar både kund- och leverantörsreskontra (AR och AP) samt övriga löpande ekonomiadministrativa uppgifter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:

• Hantera kund- och/eller leverantörsreskontra
• Registrera, kontera och administrera inkommande fakturor
• Hantera kundinbetalningar och leverantörsbetalningar
• Arbeta med fakturering och påminnelsehantering
• Utföra konto- och reskontraavstämningar
• Hantera inkommande betalningar och matchning mot fakturor
• Följa upp förfallna kundfordringar och leverantörsskulder
• Ha kontakt med kunder, leverantörer och interna kontaktytor
• Bistå vid månadsbokslut och ta fram relevanta underlag
• Administrera och kvalitetssäkra ekonomisk information i affärssystemet
• Bidra till att utveckla och effektivisera rutiner inom reskontraprocesserna

Rollen är operativ och passar dig som tycker om att arbeta noggrant med detaljer samtidigt som du har förståelse för hur dina arbetsuppgifter hänger ihop med den övergripande ekonomiprocessen.

Din erfarenhet

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete i roller som exempelvis som ekonomiassistent, redovisningsassistent, reskontraekonom eller i en liknande roll.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Minst 3 års erfarenhet av arbete inom ekonomi och administration i liknande ekonomirelaterade roller
• Erfarenhet av kundreskontra, leverantörsreskontra eller båda
• God förståelse för grundläggande redovisning
• Erfarenhet av avstämningar och fakturahantering
• Goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska

Det är meriterande om du har arbetat i en större organisation, haft kontakt med internationella kunder eller leverantörer eller har erfarenhet av olika ekonomisystem.

Du behöver inte vara redovisningsekonom eller ha erfarenhet av bokslut på egen hand. Det viktigaste är att du har en stabil grund inom ekonomiadministration och är trygg i det operativa arbetet.

Personliga egenskaper

Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och rutiner och trivs med arbetsuppgifter där kvalitet och detaljer är viktiga.

Du är prestigelös och tycker om att samarbeta med andra. Samtidigt kan du arbeta självständigt och ta ansvar för att dina uppgifter blir genomförda i tid.

Som konsult är du flexibel och har lätt för att komma in i nya team och organisationer. Du är van vid att prioritera när tempot är högt och tvekar inte att fråga när något är oklart. Framför allt är du en person som gillar att få saker gjorda och som bidrar med en positiv och lösningsorienterad inställning.

Ansökan

Låter detta som ett uppdrag för dig? Då ser vi fram emot att höra från dig!

Uppdraget är initialt 6 månader och start sker enligt överenskommelse, med fördel omgående. Urval och intervjuer sker löpande. Då uppdraget i dagsläget är konfidentiellt kommer mer information om bolaget och rollen att presenteras längre fram i processen.

Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på Gazella .

Gazella är specialister på interim och rekrytering inom ekonomi. Våra nytänkande och engagerade medarbetare arbetar i mindre team, specialiserade på olika roller. I teamen arbetar både seniora rekryteringskonsulter, personalvetare och personer som själva har lång operationell erfarenhet inom ekonomi. Detta gör att vi har god förståelse för alla typer av tjänster, på alla olika nivåer inom ekonomifunktionen.

Vi identifierar och attraherar briljanta ekonomer! Gazellas familjära personalkultur, vårt stora engagemang för att upprätthålla kontakten med våra kandidater samt ett skräddarsytt searchverktyg, bidrar till vår förmåga att leverera en snabb, flexibel och preciserad tjänst.

Gazellas vision är att vara den givna interim- och rekryteringspartnern för ekonomer i stockholmsområdet genom deras karriär och för våra klienter i deras kompetensförsörjning. Vi har som ambition att ligga i framkant och ta vara på möjligheterna inom digitalisering samtidigt som vi fortsätter värna om det personliga mötet i matchning mellan företag och kandidater.