Avdelningen för Gemensamma Operationer söker 2 st Stabsassistenter OR6

Huvudsakliga arbetsuppgifter  

Som stabsassistent verkar du för att skapa struktur och är ett administrativt stöd. Du deltar i förberedelser, genomförande och efterarbete vid planeringsmöten, i dialoger och ledning. Du stödjer sektionschef avseende administration i system PRIO och VIDAR. Du är en resurs och tillgång för sektionen och kan stödja som deltagare vid ex. övningar, transporter, och besök. Arbetet som stabsassistent inom sektion kräver självständiga individer som kan ta mycket ansvar och är villiga att lära sig. Du kommer att få lära dig mycket om hur avdelningen gemensamma operationer fungerar och få möjlighet att bygga ett stort kontaktnät på och

utanför Ledningsstridsskolan (LedSS). Det är en särskilt lämplig befattning om du avser att söka vidare till högre nivå som specialistofficer i framtiden.

Exempel på arbetsuppgifter inom befattningen som stabsassistent:  

• Stödjer med planering och genomförande  
• Stödjer administrativt med till exempel: beställningar, kundvagnar, bokningar, föra protokoll m.m. 
• Stödjer med att bereda underlag åt chef.
• Stödjer med samverkan mellan övriga avdelningar/sektioner inom LedSS. 
• Deltar vid avdelningens eller sektionens övningsverksamhet. 

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete,anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av. 

KRAV 

Kvalifikationer 

• Godkänd värnplikt eller militär grundutbildning
• God vana av arbete med Microsoft Office
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Personliga egenskaper 

Du har ett strukturerat arbetssätt, är lyhörd och flexibel. Du trivs med att ha flera uppgifter i gång samtidigt och har förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du tar ansvar för dina uppgifter, arbetar självständigt när det krävs och har lätt för att samarbeta med andra. Med ett professionellt och positivt förhållningssätt bygger du förtroendefulla relationer i din omgivning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

MERITERANDE 

• Körkort B 
• Relevanta erfarenheter från Försvarsmakten
• Tjänstgöring inom stab eller ledningsgrupp 
• Kunskap i systemet SAP/PRIO. 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). 

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning enligt GSS/K avtal (6 år med möjlighet till förlängning upp till 12 år). Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning. 

Sysselsättningsgrad: Heltid 

Arbetsort: Enköping. LedSS har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor. 

Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid

övningsverksamhet. 

Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse 

Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning  

Befattning: Militär OR6/SO6

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen:
Kontakta Josefine Andersen, 010-82 510 00 (FM Växel).

Fackliga företrädare:
OFRO – Mikael Eriksson
OFRS – Josefine Andersen
SEKO – Ulrica Lundh
SACO – Carl-Johan Pettersson

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.