Portföljsamordnare till vårt Portföljkontor (Vikariat)

Nu söker vi dig som brinner för portföljstyrning och projektledning och som vill vara med och driva utveckling i vår verksamhet. Är det viktigt för dig att det du gör på dagarna har betydelse i ett större perspektiv? Då kan tjänsten som projektledare på Hälso- och sjukvårdsförvaltningen vara rätt för dig.

Tjänsten är ett vikariat med start omgående och som löper till och med januari 2027. Tillträde sker snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Om oss

Tjänsten är placerad på enheten Portföljstyrning, Process- och Projektledning inom avdelningen Digitalisering och IT, som består av cirka 140 medarbetare fördelade på 9 enheter. Avdelningen ansvarar för att säkra förutsättningar och systemstöd för Hälso- och sjukvårdsförvaltningens verksamhet, ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem samt invånarnas behov av digital interaktion med vården.

Vi leder, samordnar och deltar i digitaliseringsprojekt, ofta av strategisk karaktär och med många involverade parter – inom förvaltningen, inom Region Stockholm samt nationellt. Vi ansvarar även för Hälso- och sjukvårdsförvaltningens Portföljkontor

Om tjänsten

Vill du vara med och skapa struktur, transparens och långsiktigt värde i en verksamhet med många utvecklingsinitiativ? Som portföljsamordnare i vårt Portföljkontor får du en central roll i att samordna och utveckla portföljarbetet inom ditt tjänsteområde. Du stöttar verksamhetens beslutsfattare med analys, uppföljning och kvalitetssäkring samt säkerställer att projekt och initiativ drivs i linje med organisationens mål, prioriteringar och styrmodeller.

Rollen ingår i portföljkontoret där du blir en del av ett engagerat team av portföljsamordnare. Tillsammans arbetar ni utifrån gemensamma processer och metoder för att skapa struktur, kvalitet och effektiv styrning av verksamhetens utvecklingsinitiativ. Teamet leds av en portföljkontorsansvarig och präglas av nära samarbete, kunskapsutbyte och kontinuerlig utveckling.

Vem är du?

Krav

• Akademisk examen inom för tjänsten relevant område
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av portföljledning
• Minst 5 års erfarenhet att driva projekt inom digitalisering eller IT
• Mycket god förmåga att planera, strukturera och följa upp initiativ systematiskt och fokuserat, med ordning och reda i såväl arbetssätt som dokumentation
• Förmåga att uttrycka dig obehindrat och pedagogiskt på svenska, både i tal och skrift, samt att anpassa kommunikationen efter målgrupp och sammanhang

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med portföljstyrning eller inom projektkontor/PMO, exempelvis med prioritering, resursplanering, portföljuppföljning och beredning av beslutsunderlag i en större organisation
• Erfarenhet av att arbeta enligt PM3 eller motsvarande förvaltnings- och styrningsmodell, med god förståelse för samspelet mellan förvaltning och utveckling
• Erfarenhet av arbete i en beställarorganisation, gärna inom offentlig sektor, med vana att samverka med leverantörer och följa upp avtal, leveranser och kvalitet
• Erfarenhet av att driva eller samordna digitaliseringsinitiativ inom hälso- och sjukvårdssektorn eller annan politiskt styrd verksamhet
• Kunskap om nationella vård-IT-miljöer, gemensamma tjänster och applikationer samt förståelse för beroenden i komplexa IT-landskap.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är strukturerad, drivande och trygg i din roll. Du bygger förtroendefulla relationer, hanterar förändring och motstånd konstruktivt samt har förmåga att se helhet och samband i komplexa sammanhang.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en roll där du får vara med och utveckla digitaliseringen inom en av Sveriges största och mest komplexa hälso- och sjukvårdsorganisationer.

Vi har kollektivavtal med tillhörande försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård.

Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete finns för att underlätta balansen mellan arbete och privatliv. Våra lokaler är belägna på västra Kungsholmen med goda kommunikationer.

Ansökan

Låter det här som något för dig? Skicka in din ansökan så snart som möjligt urval och intervjuer kan komma att ske löpande. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. Du kommer att få besvara ett antal frågor i samband med ansökan, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta:
Linda Paberit
linda.paberit@regionstockholm.se

Välkommen med din ansökan!

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen stödjer Region Stockholms politiska organisation för att invånarna i Stockholms län har tillgång till en god och säker hälso- och sjukvård samt tandvård. Det innebär att förvaltningen beställer och följer upp hälso- och sjukvård och tandvård för 75 miljarder kronor årligen. Förvaltningen ansvarar också för kunskapsstyrningsorganisationen i Region Stockholm, samt en rad funktioner som är avgörande för hälso- och sjukvårdssystemet, såsom smittskydd, vårdhygien.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen är hälso- och sjukvårdsnämndens och primärvårdsnämndens förvaltning. Förvaltningens uppdrag är att ta reda på hur behovet av hälso- och sjukvård samt tandvård i länet ser ut, och sedan beställa den vård som behövs.

Hälso- och sjukvårdsförvaltningens följer också upp vårdens resultat och kvalitet. Syftet med uppföljningarna är att säkerställa att vårdgivare, som tecknar avtal med Region Stockholm, levererar den vård som länets invånare behöver.

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen har ett nära samarbete med länets kommuner, som ansvarar för viss hälso- och sjukvård och omvårdnad. Tillsynsmyndigheter, andra regioner, funktionshinderrörelsen och pensionärsorganisationer är också viktiga samarbetspartners.