Inköpare Fastighetsförvaltning

Om oss

Specialfastigheter äger, utvecklar och förvaltar säkerhetsfastigheter. I fastighetsportföljen ingår bland annat kriminalvårdsanstalter, ungdomshem, domstolsbyggnader och polisfastigheter. Flera av våra kunder bedriver verksamhet som är av betydelse för vårt lands säkerhet, vilket ställer speciella krav både på lokalerna och på oss. Fastigheterna finns i närmare 60 kommuner, från Trelleborg i söder till Haparanda i norr, och där finns också våra cirka 320 medarbetare. Vi växer snabbt och vår projektportfölj om drygt 29 miljarder innebär fler spännande projekt än någonsin. Nu söker vi därför fler nyfikna och drivna personer som vill vara en del av vår resa. Välkommen till oss!

Inköpsorganisationen har de senaste åren vuxit och består av 20 medarbetare bestående av tre grupper; Fastighetsförvaltning, IT & varor och tjänster, Entreprenad & tekniska konsulter och Inköpsstyrning. I denna rekrytering söker vi en Inköpare som ska förstärka gruppen Fastighetsförvaltning, IT, varor & tjänster som idag består av fyra inköpare där en har teamledaransvar. Gruppen präglas av driv, engagemang med stort utvecklingsfokus som tillsammans med verksamheten arbetar aktivt med utvecklingen av vårt inköpsarbete. Vi söker dig med framåtanda som vill vara med och påverka samt bidra till ett positivt samarbetsklimat på vår fortsatta utvecklingsresa.

Om tjänsten
I rollen arbetar du främst med att genomföra upphandlingar inom Fastighetsförvaltning enligt LOU och LUFS. Du kommer i huvudsak att stötta och samarbeta med Specialfastigheters Fastighetsavdelning.

Du ansvarar för att säkerställa att upphandlingarna genomförs affärsmässigt och leder till önskat resultat. Rollen innebär även att du aktivt bidrar till utvecklingen av våra arbetssätt samt stärker samverkan med leverantörer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Genomföra inledande analyser, ta fram upphandlingsstrategier samt tidplaner.
• Projektleda kravställningsprocessen och upprätta/fastställa upphandlingsunderlag.
• Utvärdera leverantörer.
• Teckna avtal samt säkerställa implementering och uppföljning.
• Arbeta aktivt med avtalsförvaltning.
• Driva och bidra till utvecklingsarbete inom inköp

Om dig
För att vara framgångsrik i rollen har du:

• Akademisk examen eller motsvarande inom exempelvis ekonomi, inköp, juridik eller fastighet
• Goda erfarenheter av upphandling enligt LOU/LUFS
• Upphandlat enligt AFF och avtalsuppföljningar enligt ABFF
• God kännedom och förståelse för marknadsläget inom fastighetsförvaltning
• Erfarenhet av avtal inom fastighetsförvaltning

Det är meriterande om du har erfarenhet av AB, ABT, ABK och entreprenadjuridik

Vi söker dig som är driven, analytisk och utvecklingsorienterad. Det är av stor vikt att du uppskattar att arbeta i samarbete med andra. Som inköpare hos är du affärsmässig, kvalitetsmedveten och mån om att skapa och upprätthålla goda relationer. Då du kommer att arbeta nära tillsammans med både kollegor och leverantörer är det även viktigt att du har en god social kompetens och värnar om ett gott samarbetsklimat. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Placering
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Linköping eller Stockholm. Inköpsenheten sitter till stor del i Linköping och Stockholm idag och vår organisation är geografiskt utspridd i landet vilket medför en del resor i arbetet.

Ansökan & övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast möjligt. Sista ansökningsdag är 2026-08-16. Välkommen med din ansökan!

Rekryteringsprocessen
Vi påbörjar urvalsarbetet efter att ansökningstiden har gått ut. Därefter kontaktar vi aktuella kandidater för att boka in intervjuer. Inför en eventuell anställning genomför vi en särskild säkerhetsbedömning där vi utför ett säkerhetssamtal och granskar lagakraftvunna domar från svenska domstolar. Innan anställning gör vi även alkohol- och drogtest via vår företagshälsovård. Utöver detta kräver en del av våra kunder i vissa fall inplacering i säkerhetsklass och efterföljande registerkontroll i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585 kap. 3).

Fackliga företrädare
Akademikerföreningen: Martin Siljehult, 010-788 63 60, Unionen: Patrik Svensson, 010-788 63 42, SEKO: Roger Törngren, tel. 010-788 62 78, Ledarna: Fredrik Persson, tel 010-788 62 28

Specialfastigheter äger, utvecklar och förvaltar bland annat kriminalvårdsanstalter, ungdomshem, domstolsbyggnader och polisfastigheter. Det är speciella verksamheter som ofta utgör viktiga samhällsfunktioner och som ställer höga krav – framför allt på säkerhet.

Vi är en säker, trygg och aktiv fastighetsägare med fokus på långsiktiga relationer. I nära samarbete med våra kunder definierar vi vad som krävs av dagens och morgondagens säkerhetsfastigheter.

Vår ägare – svenska staten – ställer tydliga krav på verksamheten och på hur vi agerar mot omvärlden. Vi är en viktig samhällsaktör och ska vara ett föredöme i arbetet för en hållbar utveckling. Det tankesättet genomsyrar allt vi gör idag och det vi planerar för framtiden.

Vårt fastighetsinnehav har en lokalarea på cirka 1,2 miljoner kvadratmeter och ett marknadsvärde som uppgår till drygt 46 miljarder kronor. Fastigheterna finns i drygt 60 kommuner, från Ystad i söder till Haparanda i norr, och där finns också våra cirka 300 medarbetare.