Resehandläggare

Vill du använda din erfarenhet av resebokning i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag? Hos Försvarsmaktens Insatsresor får du arbeta med kvalificerad reseadministration i en organisation där väl fungerande resor är en viktig del av verksamhetens genomförande.

Om FMLOG och Transportenheten:

Försvarsmaktens logistik, FMLOG, ansvarar för logistikstöd till hela Försvarsmakten, både nationellt och internationellt. Inom FMLOG finns Försvarsmaktens Transportenhet, som har funktionsledningsansvar för transporttjänsten och koordinerar Försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av personal, materiel och hela förband.

Transporterna genomförs bland annat med flyg, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransport, både i Sverige och utomlands. Inom Transportenheten finns Försvarsmaktens Insatsresor, som ansvarar för resehantering kopplad till Försvarsmaktens verksamhet.

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas, vilket även påverkar behovet av stöd inom reseverksamheten. Därför söker vi nu erfarna resehandläggare till Försvarsmaktens Insatsresor i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Som resehandläggare planerar, administrerar och bokar du resor inom Försvarsmakten. Arbetet omfattar reseplanering, bokning och biljettering av både inrikes- och utrikesresor. Arbetet sker huvudsakligen i bokningssystemet Amadeus.

Du hanterar olika typer av färdsätt och arbetar även med gruppresor och konferensbokningar. Rollen innebär många kontaktytor, både inom Försvarsmakten och med externa aktörer. Arbetet är omväxlande och tempot kan periodvis vara högt, vilket ställer krav på struktur, noggrannhet och god service.

Kvalifikationer:

• Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst två års erfarenhet av arbete på affärsresebyrå
• Goda kunskaper i Amadeus
• B-körkort
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i tal och skrift

Personliga egenskaper:

För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta strukturerat, noggrant och lösningsorienterat även när förutsättningarna förändras. Du trivs med att ta eget ansvar, men har också god förmåga att samarbeta med andra.

Du är serviceinriktad och mån om att ge ett professionellt bemötande i kontakten med både kollegor inom Försvarsmakten och externa aktörer. Du har förmåga att prioritera, behålla fokus och hitta praktiska lösningar även när tempot är högt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande:

• Kunskaper i Linkonline
• Erfarenhet av konferensbokningar
• Kunskaper i AGM
• IATA-behörighet
• God kännedom om Försvarsmaktens organisation och uppgifter
• Genomförd GSU INT, GMU/GSU eller värnplikt
• Tidigare tjänstgöring som resebefäl i Försvarsmaktens utlandsinsatser

För att Försvarsmakten ska kunna lösa sitt uppdrag framgångsrikt krävs att alla medarbetare uppträder i enlighet med myndighetens värdegrund. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet samt främjar demokrati och mänskliga rättigheter.

Mer information finns på forsvarsmakten.se.

Övrigt:

• Anställningsform: tillsvidare heltidsanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten.
• Semester: 28-35 dagar per år beroende på din ålder
• Arbetsort: Stockholm
• Befattning: Civil
• Tillträdesdatum: enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Välkommen att kontakta avdelningschef Johann Strick 070 859 95 39.

Fackliga företrädare:

• SACO: Magdalena Sewall
• SEKO: Eva-Britt Steen
• OFR/S: Stina Gustavsson
• OFR/O: Peter Andersson

Samtliga nås via växeln 08-788 75 00.

Ansökan: Välkommen med din ansökan senast 2026-08-02. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

--------------------------------------------------------

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.