Registrator

Totalförsvarets skyddscentrum (SkyddC) söker nu en registratorskollega till expeditionen. Expeditionen tillhör avdelningen för ledningssystem och säkerhet som ingår i stabsenheten och utgör ett stöd till hela garnisonen.

Om tjänsten

Som registrator vid SkyddC kommer du att ha en central funktion i vårt arbete med dokumenthantering. Du kommer att arbeta med registrering, distribuering samt expediering av myndighetens handlingar och säkerställa att dessa hanteras korrekt. Genom ditt arbete är du delaktig i att säkerställa att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras regelrätt. I din roll förväntas du utbilda och informera om informationsförvaltning och tillhandahålla stöd och service till medarbetare i frågor som rör dokumenthantering. I arbetet ingår det även att hantera förfrågningar från allmänheten samt övrigt förekommande expeditionsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar.
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen.
• Arbeta med viss arkivering.
• Vara delaktig i arbetet med att utveckla rutiner och process för dokumenthantering.

KRAV 
Kvalifikationer 

• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet som registrator eller annan erfarenhet som av arbetsgivaren anses likvärdig. 
• Kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen (OSL).  
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.  
• Mycket god administrativ förmåga och datorvana.  
• B-körkort 

MERITERANDE 

• Diplomerad registratorutbildning eller motsvarande
• Aktuell och relevant erfarenhet från arbete vid statlig myndighet  
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem VIDAR 

Övrigt 
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid. 
Arbetsort: Umeå. 
Tillträde enligt överenskommelse. 
Individuell lönesättning tillämpas. 
Tjänsteresor kan förekomma.  
Inför anställning genomförs en hälsoundersökning. 

Upplysningar om befattningen 

Peter Sedin 

Information om rekryteringsprocessen 

Viktor Häggström 

Fackliga företrädare  
OFR/O Mikael Mosten 
OFR/S Marcus Ljadas 
SACO Eric Uhlin Frankel
SEKO Mattias Jonsson

Samtliga kontaktpersoner nås via växelnummer 010-827 55 00.

Ansökan  
Välkommen med din ansökan senast 2026-05-13. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.  

--------------------------------------------------------

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Totalförsvarets skyddscentrum, SkyddC, i Umeå är Försvarsmaktens kunskapscentrum för skydd mot strålning, smitta och gift så kallade CBRN-händelser. Enheten utvecklar inte bara Försvarsmaktens förband inom området utan säkerställer också förmågan vid Försvarsmaktens övriga delar. SkyddC arbetar därför med både utbildning och utvecklingsfrågor samt ansvarar för att vidmakthålla nationell och internationell beredskap på området. Centrumets funktion är försvarsgemensam vilket innebär ett löpande samarbete med ett antal myndigheter inom vårt sakområde. Vid SkyddC arbetar drygt 140 civilt och militärt anställda. Budgeten för enheten omsluter cirka 140 miljoner kronor per år.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.