Ledningssekreterare, Gemensamma ledningsförvaltningen

Ledningssekreterare, Gemensamma ledningsförvaltningen

Sista ansökningsdag: 2026-04-12

Om arbetsplatsen

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Med ett ansvarsfullt uppdrag anpassar vi oss till förändringar och agerar för utveckling av ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun.

Tillsammans gör vi livet bättre!

Gemensamma ledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena Demokrati & service, Ekonomi & upphandling, Arbetsliv & digital teknik, Strategisk samhällsplanering, Räddningstjänst & säkerhet, samt staben.

Förvaltningen har till uppdrag att leda, stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.

Du kommer tillhöra staben på gemensam ledningsförvaltning som ansvarar för kommunövergripande verksamhetsledning, organisering och styrning. Staben riktar sitt stöd till kommunövergripande lednings- och styrgrupper samt bolagsstyrelser och har ett strategiskt och samordnande ansvar för ägarstyrning, lokalförsörjning, koncernstyrning och digitalisering.

Arbetsuppgifter

I rollen som ledningssekreterare får du en central roll i att skapa ordning, samordning och kvalitet i kommunens ledningsgruppsarbete.

Du följer ärenden genom hela processen från att de uppstår till att beslut är fattade, skickade vidare och följs upp. Du kommer även arbeta med utrednings- eller samordningsuppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära planering av möten, ärendeberedning, möteshantering, expediering och uppföljning av beslut. Du kvalitetssäkrar handlingar och beslutsunderlag och upprättar självständigt vissa ärenden och förbereder sammanställningar och presentationer. Du kommer också att delta i årsplanering av möten och agendor. 

Du kommer ha ett nära samarbete med kommundirektören och biträdande förvaltningschefen vid gemensam ledningsförvaltning och kommer att utgöra stöd till kommunens ledningsgrupp och flera kommunövergripande styrgrupper. Ditt ansvarsområdet omfattar även administration av kommunens bolag. Vi arbetar med ärendehanteringssystemet Ciceron. I uppdraget ingår även att göra bokningar och vissa beställningar.

Rollen passar dig som trivs med att skapa struktur, ta ansvar och hålla ihop helheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, till exempel som statsvetare, rättsvetare eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du bör har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete nära en ledningsfunktion och är van att arbeta självständigt. Det är meriterande om du har erfarenhet av protokollskrivning och av arbete i en politiskt styrd organisation med god förståelse för dess beslutsprocesser.

Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift och kan anpassa ditt språk efter mottagare och sammanhang. Du är trygg i att arbeta med digitala verktyg, sätter dig snabbt in i nya system och använder dem på ett effektivt sätt. 

Som person är du strukturerad och planerar ditt arbete på ett genomtänkt sätt. Du håller tidsramar och ser till att uppgifter blir slutförda i tid. Du är analytisk och kan ta in mycket information utan att tappa överblicken. Samtidigt är du lösningsorienterad och hittar vägar framåt när något behöver justeras. I din roll behöver du vara trygg i dig själv och ha förmåga att självständigt ta ansvar och driva ditt arbete framåt. Samtidigt arbetar du nära ledning och andra funktioner, vilket kräver att du är samarbetsorienterad, serviceinriktad och bidrar till goda relationer och ett professionellt samarbete.

Anställningen

Typ av anställning: Tillsvidareanställning

Varaktighet: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse

Ansökan

Referensnummer: C310360

Kontaktperson(er)

Therése Hjälmroth

Bitr förvaltningschef

0141-225000

therese.hjalmroth@motala.se

 

Fackliga företrädare

Facklig företrädare

Nås via kommunens servicecenter

0141-22 50 00

 

Övrigt

Läs mer om våra förmåner och att arbeta i Motala kommun på motala.se/arbete.

För att läsa mer om kommunen i övrigt kan gå in på motala.se

Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Publiceringsdatum: 2026-03-26

Motala kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas! Här får du jobba tillsammans med engagerade kollegor, utvecklas inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.