Dataskyddssamordnare till Serviceförvaltningen

Vill du vara med och stärka dataskyddsarbetet i en central funktion inom Region Stockholm? Hos oss på serviceförvaltningen får du en viktig roll med fokus på informationshantering och utveckling av arbetssätt i nära samverkan med verksamheten, där du som dataskyddssamordnare bidrar till att utveckla och samordna dataskyddsarbetet samt säkerställa en rättssäker och effektiv informationshantering.

Tjänsten passar dig som vill ta ansvar, utveckla arbetssätt och bidra till god förvaltning i en politiskt styrd organisation. Välkommen att söka till oss!

Enheten Kansli är en del av avdelningen Ledningsstab på serviceförvaltningen. Vi ansvarar för nämndadministration, registratur, diarie- och arkivhantering, dataskydd samt verksamhetsplanering och uppföljning.

Vi stödjer fastighets- och servicenämnden i dess uppdrag att erbjuda service och stödtjänster inom administration och IT till Region Stockholms nämnder och bolag. Vårt arbete präglas av kvalitet, rättssäkerhet och god service.

Enheten befinner sig i ett aktivt utvecklingsskede där vi arbetar med att effektivisera processer, utveckla och kvalitetssäkra våra arbetssätt inom hela kansliets uppdrag.

Som dataskyddssamordnare arbetar du operativt med dataskyddsfrågor och bidrar till att utveckla och samordna förvaltningens arbete med personuppgiftshantering. Du stödjer verksamheten i att omsätta dataskyddsregelverket i praktiken och bidrar till att säkerställa att behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning.

Arbetet sker i nära samverkan med förvaltningens dataskyddsombud, där du bidrar till att driva och samordna det operativa dataskyddsarbetet i verksamheten.

Dataskyddsarbetet är en del av kansliets samlade uppdrag inom informationshantering där även registratur, arkiv och nämnd- och utredning ingår. Du arbetar därför nära både verksamheten och kansliets övriga funktioner för att bidra till en rättssäker informationshantering och utveckla strukturer och arbetssätt som stärker god förvaltning.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• samordna och utveckla förvaltningens operativa dataskyddsarbete
• stödja verksamheten i frågor om personuppgiftsbehandling och dataskydd
• bidra till framtagande och utveckling av styrdokument, rutiner och processer
• stödja arbetet med registerförteckningar, konsekvensbedömningar och incidenthantering
• genomföra utbildnings- och informationsinsatser inom dataskydd
• delta i utredningar och analyser kopplade till dataskydd och informationshantering
• samverka med funktioner som informationssäkerhet, registratur och arkiv

Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att utveckla enhetens arbetssätt och rutiner. Kansliet har en central och samordnande funktion inom informationshantering och administrativa processer.

Vid behov kan även andra arbetsuppgifter ingå, exempelvis administrativa uppgifter eller utrednings- och handläggningsuppdrag utifrån verksamhetens behov. Tillsammans med dina kollegor bidrar du även inom kansliets övriga ansvarsområden. Arbetet bedrivs i nära samverkan och med ett tydligt teamfokus, med målet att stärka kansliets servicefunktion och utveckla effektiva administrativa rutiner.

Rollen erbjuder goda möjligheter att utveckla och forma förvaltningens dataskyddsarbete. För rätt person kan det på sikt finnas möjlighet att utvecklas vidare inom området och överta rollen som dataskyddsombud.

Anställningen är en tillsvidareanställning vid serviceförvaltningen, provanställning kan komma att tillämpas.

Du har ett intresse för frågor som rör dataskydd, informationshantering och offentlig förvaltning. Du trivs i en roll där du får kombinera operativt arbete med analys, utveckling och stöd till verksamheten.

Du har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat samtidigt som du uppskattar samarbete och att bidra till gemensamma lösningar.

Vi söker dig som har:

• relevant högskoleexamen inom exempelvis juridik, informationssäkerhet, samhällsvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 
• kunskap om dataskyddslagstiftningen (GDPR)
• erfarenhet av arbete med dataskyddsfrågor, informationshantering eller liknande områden
• god systemvana och erfarenhet av digitala systemstöd
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller annan politiskt styrd organisation
• erfarenhet av utredningsarbete eller utveckling av processer och styrdokument
• erfarenhet av informationssäkerhet, digital informationshantering eller arbete i IT-intensiva organisationer
• erfarenhet av arkiv-, registratur- eller dokumenthanteringsfrågor eller av att utbilda och stödja kollegor i regelverk och arbetssätt

Som person är du strukturerad, analytisk och ansvarstagande. Du har god förmåga att skapa förtroende och samarbeta med olika funktioner inom organisationen.

Du är pedagogisk och har förmåga att förklara komplexa regelverk på ett tydligt och praktiskt sätt. Samtidigt har du ett utvecklingsinriktat arbetssätt och trivs med att förbättra processer och bidra till en modern och effektiv kanslifunktion. Intresse för teknik, informationssäkerhet och digital utveckling ses som en tillgång i rollen.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Hos oss får du en central roll i en verksamhet som har stor betydelse för Region Stockholms demokratiska processer. Du blir en del av ett engagerat team där kvalitet, rättssäkerhet och utveckling står i fokus. Vi erbjuder en arbetsmiljö där du får möjlighet att växa, ta ansvar och bidra till att stärka en modern och effektiv nämnd- och ärendehantering.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen.

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta kanslichef Jennie Vellner, jennie.vellner@regionstockholm.se. 

Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Serviceförvaltningen är fastighets- och servicenämndens förvaltning. Förvaltningen erbjuder gemensamma servicetjänster till nämnder och bolag inom Region Stockholm och ser också till att tjänsterna bedrivs kostnadseffektivt.

I serviceförvaltningens uppdrag ingår också att överföra administrativa stödfunktioner från övriga bolag och förvaltningar inom Region Stockholm samt att effektivisera den samlade administrationen.