Backoffice support med fokus på säljstöd, order och lager

Vill du ha en varierad administrativ roll där du får ta stort ansvar, arbeta nära verksamheten och vara med där det händer? Trivs du i en prestigelös miljö där behov kan skifta snabbt och där flexibilitet och samarbete är avgörande? Då kan detta vara ett uppdrag för dig.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Vi söker nu en backofficesupport som kliver in som en extra resurs i en mindre organisation. Uppdraget är tidsbegränsat till året ut, med start så snart som möjligt. Behovet är omgående och omfattar både sommar- och frånvarotäckning. Kontoret är beläget strax norr om centrala Göteborg.

Rollen är bred och varierad, där du roterar mellan olika administrativa funktioner utifrån verksamhetens behov. Du blir en viktig del av teamet och förväntas bidra där det behövs – ibland operativt, ibland mer koordinerande.

Arbetsuppgifter

I rollen arbetar du brett inom backoffice med fokus på sälj- och kundstöd, order- och ärendeadministration samt lager- och kontorsnära uppgifter. Du ger administrativt stöd till sälj- och kundnära funktioner genom att hantera underlag, följa upp ärenden och säkerställa god intern samordning. En viktig del av arbetet är även orderhantering och administrativ support kopplat till olika flöden och system, där du har löpande kontakt med både interna och externa parter.

Under vissa perioder innebär rollen även administrativ närvaro kopplat till lagerverksamheten, där mer praktiska uppgifter ingår, såsom utskrifter, hantering av inleveranser, beställning av kontorsmaterial samt kontakt med chaufförer. Arbetsbelastningen kan variera över tid och vid arbetstoppar förväntas du vara bekväm med ett högre tempo och snabbt kunna prioritera om vid behov.

Arbetsupplägg & arbetstider

• Rullande schema mellan funktionerna – med möjlighet att snabbt ställa om vid behov

• Majoriteten av arbetet sker på plats, men med viss möjlighet till flex vid behov

• Under vissa veckor förekommer tidigare start (ca kl. 07.00)

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi söker dig som

• Flytande svenska i tal och skrift

• God engelska (används dagligen i internationella kontakter)

• B-körkort (tillgång till egen bil är fördelaktigt då arbetsplatsen är beläget en bit utanför stan)

• Erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem (mycket meriterande)

• Erfarenhet från backoffice, order, kundservice eller administrativ support

Formell ordererfarenhet är inte ett krav – vi lägger större vikt vid person, inställning och systemvana.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är:

• Flexibel och prestigelös – du hjälper till där det behövs

• Initiativtagande – du ser vad som behöver göras och agerar

• Trygg i förändring – klarar varierande tempo och olika typer av dagar

• Teamorienterad – bidrar till samarbete och god stämning

• Stabil och pålitlig – någon som skapar trygghet i vardagen

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Philip Alfredsson philip.alfredsson@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn emma.rehn@wise.se.