Office Coordinator till Wise Group

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Är du en relationsskapande person med öga för detaljer och ett naturligt driv? Trivs du i en roll där service, struktur och initiativförmåga går hand i hand – och vill vara med och bidra till en företagskultur i världsklass? Då kan detta vara rollen för dig.

Just nu söker vi en Office Coordinator med hög servicekänsla till vårt inspirerande kontor, House of Wise i Stockholm – nominerat till Årets snyggaste kontor 2022.

Om uppdraget

• Omfattning: Heltid

• Anställningsform: Konsultuppdrag 6 månader med ambition att övergå till tillsvidareanställning

• Start: Snarast eller enligt överenskommelse

• Placering: House of Wise, Linnégatan 87, Stockholm

• Arbetstid: 07.00–16.00, med 100 % närvaro på kontoret

Som Office Coordinator är du navet i vår kontorsvardag. Rollen är bred och varierad och kombinerar reception, koordinering och administration. Ingen dag är den andra lik, och din insats gör verklig skillnad – varje dag.

Du är den som skapar ordning, energi och ett professionellt första intryck, samtidigt som du bidrar till en varm och välkomnande atmosfär för kollegor, kunder och kandidater.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Välkomna besökare och hantera mötesbokningar

• Förbereda och koordinera möten samt interna och externa events

• Administrera resebokningar och beställningar

• Säkerställa att mötesrum och gemensamma ytor alltid är representativa

• Stötta verksamheten med ad hoc-uppgifter där behov uppstår

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi söker dig som har erfarenhet från service- eller kontorsroller och som trivs i ett tempo där det händer mycket. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har lätt för att se vad som behöver göras – ofta innan någon ber om det.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har goda kunskaper i Office-paketet

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

• Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande

• Är självgående, flexibel och har en positiv inställning

• Har ett genuint servicefokus och tycker om att möta människor

Du uppskattar att arbeta både operativt och administrativt – högt och lågt – och trivs i en kultur där samarbete, engagemang och arbetsglädje står i centrum.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Om teamet

Du arbetar nära och rapporterar till vår House Manager i Stockholm. Tillsammans skapar ni en välfungerande, trivsam och professionell kontorsmiljö som speglar Wise värderingar.

Hos Wise Group möts du av engagerade och passionerade kollegor som bryr sig – om sitt arbete, om varandra och om helheten. Vi ser fram emot att välkomna dig som en nyckelperson i hjärtat av vårt kontor.

Om Wise Group

På Wise tror vi att framtidens arbetsliv kräver mer än matchning. Det kräver mod, strategi och mänsklig närvaro. Därför finns vi.

Sedan över 20 år hjälper vi företag att hitta rätt kompetens och människor att hitta rätt plats att växa på. Det gör vi genom långsiktiga relationer, djup specialistkunskap och ett genuint engagemang för varje individ. Vi kallar det strategisk kompetensmatchning.

Wise grundades utifrån en enkel men kraftfull övertygelse: att se människan bakom CV:t och potentialen bakom titeln. Idag samlar vi specialister inom rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning – från HR och IT till ekonomi, marknad och ledarskap.

Vår metod, The Wise Way, genomsyrar allt vi gör. Vi sätter människan i centrum, låter kompetensen tala och bygger för framtiden – med mod att tänka nytt.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.