Ekonomiadministratör till Karolinska Universitetssjukhuset

Vill du vara en del av ett av världens mest avancerade sjukhus och bidra till banbrytande forskning? Vill du dessutom vara med på en förändringsresa där du förväntas bidra till att utforma och utveckla det administrativa stödet till sjukhusets forskare och forskningsverksamheter? Då kan det vara dig vi söker! Tillsammans med våra experter inom vård och forskning erbjuds du en möjlighet att genom effektiva ekonomiska processer bidra till Karolinskas framgång. Välkommen med din ansökan!

• att arbeta i en dynamisk miljö med stora kontaktytor både internt och externt
• möjlighet att bidra till utvecklingen av processer och arbetssätt inom ekonomi och administration
• en arbetsplats som värdesätter flexibilitet, ansvarstagande och lärande.   

Självklart får du också ta del av som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Karolinska och enheten för FoU-ekonomi är inne i en förändringsresa som medför många spännande utmaningar. I den här rollen kommer du att arbeta med ekonomi och administration relaterat till sjukhusets forsknings- och utbildningsmedel. Arbetet innebär breda kontaktytor, såväl internt som externt. Här följer vi verksamhetens behov och är snabba och flexibla i utvecklingen av processer och arbetssätt.

Du kommer att arbeta inom Financial Operations som består av:

• Bokslut- och treasury
• Kund- och leverantörsreskontra
• System ekonomi och Inköp
• Utveckling och data
• Enheten för FoU-ekonomi

Tjänsten är placerad på Enheten för FoU-ekonomi, där du rapporterar till enhetschefen. Här arbetar vi med den ekonomiska och administrativa hanteringen av sjukhusets forsknings- och utbildningsmedel, och har en viktig roll i att säkerställa att resurserna används effektivt och i enlighet med verksamhetens mål.

I rollen som ekonomiadministratör kommer ditt primära uppdrag vara att stötta ett team med projektekonomer och controllers med fakturering och projektadministration. Arbetet är till viss del säsongsvarierat och perioder med hög arbetsbelastning förekommer.

• har god prioriteringsförmåga och trivs i en miljö där tempot kan variera   
• är ansvarstagande, flexibel och noggrann i ditt arbete
• trivs i en kommunikativ miljö med många kontaktytor och samarbetar gärna med andra
• har lätt för att lära, tar initiativ och håller dig uppdaterad inom ditt område
• har ett genuint intresse för ekonomi, är ambitiös och motiveras av att utvecklas och anta nya utmaningar.  

Krav:

• Minst gymnasial utbildning inom ekonomi
• Minst två års yrkeslivserfarenhet inom relevant område
• Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska
• Goda kunskaper i Excel samt övriga MS-Office verktyg

Meriterande:

• Erfarenhet från hälso- & sjukvården
• Erfarenhet av arbete inom eller med FoU-verksamhet
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Förmåga att läsa och tolka avtal ur ett ekonomiskt perspektiv.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på och följ oss på sociala medier!

Stab Ekonomi och inköp
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största universitetssjukhus. Tillsammans med Karolinska Institutet utgör sjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende. Hos oss är patienten alltid i fokus. Vi ger kvalitativ och säker vård, med bästa expertis, behandlingsmetoder och omvårdnad ser vi till att våra patienter får ett personligt bemötande och vi omsätter forskning, utbildning och utveckling till vården.