Chefssekreterare till Västra Militärregionen

Om tjänsten

Chefssekreterare TILL VÄSTRA MILITÄRREGIONEN

VÄSTRA MILITÄRREGIONEN (MR V) är ett krigsförband lokaliserat med stab i Skövde. Staben består av kontinuerligt tjänstgörande officerare och civila. Vid höjd beredskap kompletteras staben med tillfälligt tjänstgörande personal.

Chefen för Västra Militärregionen med regional stab leder markterritoriell verksamhet, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt utvecklar och vidmakthåller hemvärnsförband i regionen. MR V omfattar Hallands-, Västra Götalands-, Värmlands- och Örebro län.

Vill du vara med och utveckla Västra Militärregionen och gillar varierande arbetsuppgifter då är detta ett arbete för dig.

Som chefssekreterare MR V placeras du på stabsavdelningen men jobbar även tätt med chefen för Västra militärregionen och förbandsledningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som chefssekreterare

Som chefssekreterare är du med och skapar flödet och logistiken kring chefen MR V som ständigt är i rörelse vilket kräver att du både är noggrann i detaljerna och har förmågan att se helheten. Du blir spindeln i nätet för ordning och reda. Det krävs att du är serviceinriktad, drivande och lösningsorienterad. Du arbetar proaktivt för att förutse vad som kan ske framgent och agerar därefter. Du stödjer även övriga förbandsledningen med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Din roll kräver att du har lätt för att skapa relationer och underhålla dem då samverkan är betydande för MR V. I övrigt behöver du vara beredd att handlägga varierande ärenden vid stabsavdelningen då vi eftersträvar att hjälpas åt i team. Tjänsten medför en del resor i regionen.

• Koordinering och planering av kalender med möten och bokningar • Administrativt stöd med att framställa underlag, korrekturläsa och föra beslutsprotokoll • Samordna, planera och dokumentera aktiviteter, exempelvis ceremonier, representation, avslutningar • Ansvara för administration och bokning av resor och lokaler • Övrigt administrativt stöd till förbandsledningen • Ingå i förbandets chefsgrupp

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieexamen • Några års relevant erfarenhet av administrativ och serviceinriktad roll som chefsstöd • B-körkort manuell växellåda • Svensk medborgare

Meriterande

• Tidigare anställning i Försvarsmakten • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska • God förmåga i Officeprogram

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Din samarbetsförmåga är god och du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Omfattning, placering, tillträde mm
Tillsvidareanställning, CVAT, krigsplacering och en anpassad militär utbildning för civila.

Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för den som inte är anställd i myndigheten.

Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsort är Skövde, tjänsteresor med övernattningar kan förekomma.

Lön: Individuell lön tillämpas

Sysselsättningsgrad heltid, tjänstgöring på kvällar och helger kan förekomma.

Välkommen med din ansökan senast 251212. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

För upplysningar om befattningen kontakta:
C J0 Patrik Lindelöf 0500-465000

Fackliga Representanter

Nås via vxl 0500-465000

OFR/O Viktor Johnsson

OFR/S Leif Wetterlid

SACO Camilla Rosensköld

SEKO Lola Ahlgren

Sista datum för ansökan 251212
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Västra militärregionens område omfattar de fyra länen Halland, Västra Götaland, Värmland och Örebro. Vi utbildar krigsförband samt leder och samordnar territoriell verksamhet över hela hotskalan. Stabens och hemvärnsförbandens höga tillgänglighet samt vår totalförsvarssamverkan med det civila försvaret skapar förutsättningar för insatser med övriga Försvarsmakten, hög funktionalitet och säkerhet i regionen.
Läs gärna mer på

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.