Driven HR-administratör

Som medarbetare på FVB kommer du snart märka att personalen är i främsta rummet då vi har jobbat målmedvetet för att skapa en trivsam arbetsplats. Hos oss ska alla känna sig välkomna och inkluderade oavsett vem du är. Flera av våra medarbetare har jobbat i många år och bland de som valt en annan arbetsplats är det flera som sökt sig tillbaka. Det ser vi som ett gott betyg!

12 ytterligare anledningar att jobba på FVB

• Utvecklingsmöjligheter, personlig utveckling i framkanten av en het bransch
• Kompetenta kollegor, tillhörighet och ett positivt arbetsklimat
• Bra balans mellan privatliv och arbetsliv
• Flexibel arbetsplats, möjlighet att med ökad erfarenhet arbeta på distans
• Del av årsvinsten betalas ut som bonus, lika belopp till alla
• Delägarskap, möjlighet att bli delägare i ett personalägt företag
• Kollektivavtal
• Förmånliga villkor vid föräldraledighet
• Förmånliga semestervillkor
• Möjlighet till personalbil
• Motionsbidrag och företagshälsovård
• Internationella kontakter, med möjlighet till utlandsuppdrag

Om tjänsten

Har du erfarenhet inom HR-administration och trivs i en stöttande och koordinerade roll?

Vi söker dig som vill bidra med din kompetens och engagemang inom HR-administration och som trivs med att jobba brett med alla förekommande administrativa arbetsuppgifter inom HR-området. Rollen innebär mycket kontakt med olika delar av organisationen och ställer krav på god kommunikationsförmåga, servicekänsla och hög integritet. Du värdesätter kvalitén i det du levererar, tar ansvar för ditt arbete och trivs med att både arbeta självständigt och bidra i ett team.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrera anställningsavtal, intyg, och pension- och individförsäkringar mm.
• Se till att information och dokument rörande anställningsvillkor, löner, förmåner och företagets policys och rutiner hålls uppdaterade på bland annat intranätet och i vår personalhandbok.
• Ge service och svara på frågor från medarbetare och verksamheten inom HR-området (tex. anställning, arbetstid, semesterrätt, frånvaro, ledighet mm.).
• Rekryteringsadministration (digtalt system) från att publicera annons till avslut av tillsatt person.
• Rapportering av HR information till myndigheter, arbetsgivarorganisationen med flera.
• Hantering av onboarding och offboarding för nya och avslutande medarbetare.
• Administration och utveckling av systemet för HR-administration (Agda PS).
• Framtagning av statistik och HR-nyckeltal. 
• Bevakning av nyheter avseende personalrelaterade frågor.
• Deltagande på arbetsmarknadsdagar som arrangeras av bl.a. högskolor.
• Att bevaka förändringar i arbetsmiljölagstiftningen och säkerställa implementering i företagets ledningssystem.
• Förberedning, planering och uppföljning av arbetsmiljörelaterade aktiviteter och förbättringsmöjligheter.
• Bistå i delar av det månatliga lönarbetet (utifrån tex. kollektivavtal, lokalt avtal och regelverk) i personal- och lönesystemet tillsammans med lönespecialist.

Din profil

Vi söker dig som är skicklig på HR-administration och som har öga för detaljer. Du förstår vikten av ett gott samarbete, är självgående och kan snabbt sätta dig in i nya system och sammanhang. Du har en hög servicenivå och trivs när tempot är högre. Du har en god förmåga att se helheten och förstå hur olika delar hänger ihop, vilket hjälper dig att identifiera samband och skapa effektiva lösningar. Det är viktigt att du är noggrann,  ansvarstagande och har lätt för att skapa struktur i ditt arbete.  Du är lösningsorienterad, prestigelös och förstår vikten av att hålla deadlines.  Du har förmåga att arbeta självständigt och kan organisera samt planera ditt arbete. Du uppskattar repetitiva arbetsuppgifter men är också flexibel för oväntade uppdrag med kort framförhållning. Avslutningsvis är en god kommunikationsförmåga avgörande då du kommer ha flertalet kontaktytor inom och utanför organisationen.

Du har:

• Relevant utbildning från universitet/högskola eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.
• Minst 3 års bred erfarenhet av kvalificerad HR-administration och övergripande kunskap om HR-området.
• God kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal, gärna inom tjänstesektorns kollektivavtalsområde.
• Mycket god data- och systemvana och är intresserad av att använda digitala verktyg. Det är ett plus om du även har kunskap om löne- och HR system.
• God kunskap om anställningsavtal och företagsregler inom HR området.
• Har god kommunikativ förmåga och behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska.
• God kunskap om Agda PS system är meriterande.
  
• B-körkort då resor i tjänsten kan förekomma. 
  

Anställningsform och rekryteringsprocess

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är på huvudkontoret i Västerås.  Arbetspsykologiska tester och bakgrundskontroll kan komma att vara aktuellt i urvalsprocessen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

Vill du veta mer?

För mer information om tjänsten kontakta HR-chef Marianne Brolin, 021-81 89 10,  

Varmt välkommen med din ansökan!

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Hos oss har varje medarbetare ett stort individuellt ansvar där vi värdesätter egna förslag och idéer. Samtidigt arbetar vi i team och har en platt organisation med närhet till kollegor och chefer, vilket skapar en stark vi-känsla.