Administratör fastighet

Kort om tjänsten

Är du en fena på administration och system? Motiveras du av att leverera hög service? I rollen som administratör på vårt fastighetskontor i Malmö blir du del av ett engagerat team och vi utlovar dig en stor variation av arbetsuppgifter samt möjlighet till att utvecklas!

Din roll

Fastighetskontoret i Malmö ansvarar för Lidls fastigheter i Södra Sverige och arbetar med etablering/fastighetsutveckling, bygg och förvaltning. Idag arbetar tolv personer på kontoret och vi har ett antal samarbetspartners och konsulter. Vi sitter i moderna lokaler i Emporia precis vid Hyllie torg.

Som administratör är du i mångt och mycket spindeln i nätet och en viktig funktion i att ge avdelningarna Etablering och Bygg support i det dagliga administrativa arbetet. Du har ett tätt samarbete med byggprojektledare i byggprojekten och fastighetsutvecklare/etablerare i etableringsprojekten. Det ingår även egna projekt i din roll och du arbetar självständigt med mötesförberedelser och protokollföring samt kontroller och uppföljning av aktiviteter.

Du bearbetar information i flera olika affärssystem samt i Lidls interna fastighetssystem (Lisy). Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
•    Kontrakts- och postadministration.
•    Dokumenthantering och säkerställandet av fullständighet.
•    Kontakt med myndigheter och kommuner angående ärenden som t.ex. detaljplan, bygg-/skyltlov, tillstånd, trafikinformation.
•    Bevakning av påverkande omvärldsfaktorer som konkurrenter och stadsutveckling.
•    Hjälp med framtagning av beslutsunderlag och kartmaterial för kommande projekt och butiker.
•    Uppdatering av fastighetssystem.
•    Fakturabearbetning och hjälp med den finansiella uppföljningen av fastighetsprojekt.

Din profil

Vi söker dig som tycker om att arbeta strukturerat, noggrant och har en mycket god prioriterings- och initiativförmåga. Du har en god social kompetens och lätt för att samarbeta med andra men du har också förmågan att arbeta självständigt och fatta egna beslut. En varierad roll med högt tempo är något du trivs med och det är en självklarhet för dig att vara serviceinriktad i ditt arbete. Vidare söker vi dig som:
•    Har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med fokus på administration och/eller ekonomi
•    Har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
•    Har en stark kommunikationsförmåga och uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
•    Är systemvan, snabb på tangenterna och har goda kunskaper i officepaketet.

Erfarenhet av fastighets- eller byggsektorn ser vi som meriterande.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare trivs - på alla sätt. Vi erbjuder därför ett arbete i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord: engagemang, ansvar, smart, tillsammans och ha kul. Eftersom vi växer, kan du växa. Snabbt. Inom din roll, eller mot en annan. På samma plats, eller någon annanstans. Inom butik, lager, kontor. Lokalt, nationellt eller globalt. Vi stöttar dig på din resa mot mer ansvar och nya utmaningar. 

Du blir del av ett stort team där alla kavlar upp ärmarna och hjälps åt. Ibland hittar du oss på vårt toppmoderna huvudkontor, där vi har tillgång till gym och härligt rabatterade priser i restaurangen. Men givetvis är vi också en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete. Som övriga förmåner har du allt från friskvårdsbidrag och medarbetarrabatt i våra butiker samt tillgång till mängder av erbjudanden via vår förmånsportal. Självklart omfattas du också av kollektivavtal. Vi möjliggör en rättvis lönesättning inom företaget genom ett icke-diskriminerande lönesystem. Vid fackliga frågor kontakta Unionens lokala fackklubb via e-postadressen unionenklubb_hk@lidl.se.

Att jobba på Lidl är inte som något annat.

Vi är ett svenskt bolag i en stor, internationell familj. Vi är fler än 5 000 medarbetare över hela landet, ändå försvinner du aldrig i mängden. Istället är du med och gör vår fantastiska resa möjlig.

Övertygade om att god och hållbar mat, av hög kvalitet, inte ska behöva kosta skjortan, utmanar vi den svenska livsmedelsbranschen. Och vi gör det framgångsrikt, vi växer snabbare än någon annan livsmedelskedja.

Vi lyckas för att vi tar nya vägar, provar nya idéer - det spelar ingen roll hur annorlunda de är, vi har aldrig velat vara som alla andra. Vi lyckas också för att vi vill framåt, nå nya resultat, som företag och som enskild individ. Och vi lyckas för att det är ”vi mot världen”, det bygger både stolthet och ett fantastiskt team.