Om denna position

Vill du vara en nyckelperson i vår kunds organisation och säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt? Vi söker nu en engagerad och självgående Office Manager på halvtid till Stockholm. Här erbjuds du en bred och varierad roll där du får ta eget ansvar och bidra till en trivsam arbetsmiljö för alla medarbetare.

I den här rollen får du helhetsansvar för att samordna och strukturera det dagliga arbetet på kontoret. Du arbetar nära alla kollegor på kontoret, ser till att verksamheten löper på friktionsfritt och att interna processer och rutiner följs.

Arbetsuppgifter

Administrera och samordna kontorsservice, inköp av material och kontorsutrustning
Vara första kontakt för besökare och leverantörer
Samordna möten, boka konferensrum och bistå vid interna evenemang
Ge praktiskt stöd till ledning och medarbetare efter behov
Säkerställa ordning samt uppdatera rutiner och processer vid behov

Vem är du?

Du har tidigare erfarenhet av administration, kontorsservice eller liknande tjänst. Du har god datorvana, särskilt i Officepaketet och digitala system. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Du är strukturerad, lösningsorienterad och uppskattar att arbeta självständigt. Du är social, initiativtagande och trivs i en serviceinriktad roll. Du bidrar till ett inkluderande och professionellt arbetsklimat

Vi erbjuder

Ett ansvarsfullt och varierat arbete i en positiv arbetsmiljö
Goda möjligheter att påverka och utveckla rollen samt arbetsrutiner
Ett engagerat team och trevliga kollegor på plats

Omfattning: Deltid/halvtid, 50% måndag till fredag mellan kl 8-12
Placering: Stockholms innerstad, nära kommunikationer
Omfattning: Deltid/halvtid, 50%
Anställningsform: Konsultuppdrag under 3-6 månader med möjlighet till förlängning.

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Linda Gadd på linda.gadd@andaragroup.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Din karriär börjar här

Hos oss på Andara har du frihet och många möjligheter. Vårt mål är att vara en mycket attraktiv arbetsgivare för ekonomer. Vi erbjuder intressanta uppdrag hos välrenommerade företag. Eftersom vi specialiserat oss inom ekonomi vet vi hur vi på bästa sätta ska tillvarata och utveckla din kompetens och dina talanger. Våra konsultchefer håller tät kontakt med dig för att stötta och uppmuntra och att säkerställa att du trivs på ditt uppdrag och i rollen som konsult. Genom den personliga kontakten skapar vi förutsättningar så att vi tillsammans med dig matchar din profil perfekt med intressanta uppdrag.