Direktörsassistent

Vi söker dig, vår nya direktörsassistent som vill bidra med kvalificerat administrativt stöd i en dynamisk och samhällsviktig organisation. Är du en lösningsorienterad administratör med öga för detaljer och hjärta för service? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Tjänsten är placerad på regionledningskontoret, Region Stockholms centrala förvaltning under regionstyrelsen. Du kommer att arbeta i enheten avdelningsstöd där dina närmaste kollegor är andra direktörsassistenter. På så vis får du ett värdefullt kollegialt utbyte och tillsammans kan ni fortsätta utveckla de administrativa processerna inom förvaltningen.

Som direktörsassistent ger du kvalificerat administrativt stöd till två av våra direktörer på regionledningskontoret. Du blir en del av navet i det dagliga operativa arbetet men får även möjlighet att vidareutveckla arbetet och arbeta mer långsiktigt.  

Hos oss får du en varierad och utvecklande vardag där du bland annat ansvarar för kalenderhantering, mötesadministration, beställningar, fakturor och stöd i personalsystemet Heroma. Du kommer även att vara ett värdefullt stöd till andra chefer inom avdelningen, delta i möten, föra minnesanteckningar, introducera nyanställda och samordna ärenden.

Arbetet sker i nära samverkan med direktörerna och formas utifrån deras behov, vilket gör att ingen dag är den andra lik. Här får du möjlighet att arbeta självständigt, ta initiativ och bidra till att skapa struktur och effektivitet i en komplex och dynamisk organisation.

Som person är du initiativtagande, självgående och har en stark känsla för service. Du motiveras av att underlätta andras arbete och skapa struktur i en komplex och föränderlig vardag. Du förstår vikten av att ligga steget före, att anpassa dig efter olika behov och att agera med diskretion och professionalism i alla lägen. Du trivs med att arbeta nära ledningen och du har ett öga för detaljer men du har även en helhetssyn och löser inte bara uppgifter, utan ser även sammanhang, tänker ett steg längre och bidrar aktivt till att skapa struktur och effektivitet.

Du har en mycket god samarbetsförmåga och förstår vikten av att bygga förtroendefulla relationer, både med de direktörer du stöttar och med kollegor inom avdelningen och enheten. Du är lyhörd, prestigelös och du ser vad som behöver göras innan det efterfrågas. Du trivs i en roll där du får ta ansvar och driva ditt arbete framåt på egen hand. Din flexibilitet gör att du snabbt kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och höga krav, något som är en naturlig del av arbetet i en ledningsnära roll.

För att bli framgångsrik i rollen har du erfarenhet av att ge kvalificerat administrativt stöd till direktörer eller högre chefer. Du har minst en gymnasieexamen. Eftergymnasial utbildning är meriterande. Du behärskar dessutom det svenska språket väl i tal och skrift och har goda kunskaper i Officepaketet.

Har du dessutom erfarenhet av och kunskap om offentlig verksamhet och politiskt styrda organisationer ser vi det som en fördel.  Självklart har du även ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen.

Vi sitter i fina lokaler på Lindhagensgatan 98. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Jonas Bengtsson, jonas.g.bengtsson@regionstockholm.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Regionledningskontoret stödjer regionstyrelsen i uppgiften att leda, styra, samordna och följa upp Region Stockholms verksamheter. Förvaltningen arbetar strategiskt och operativt utifrån ett koncernperspektiv och ger regionstyrelsen de underlag och det stöd den behöver i sitt uppdrag att utveckla Region Stockholm. Regionledningskontoret ansvarar även för stöd till klimat- och regionutvecklingsnämnden samt för verksamhetsstödjande tjänster inom koncernen.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Regionledningskontoret är regionstyrelsens och klimat- och regionutvecklingsnämndens förvaltning. Kontoret stödjer regionstyrelsen och regionfullmäktige i deras uppdrag att effektivt och hållbart leda och samordna hela vår verksamhet.

Regionledningskontorets uppdrag är att styra, utveckla, följa upp och samordna vår verksamhet utifrån regionfullmäktiges och regionstyrelsens beslut. Arbetet görs tillsammans med förvaltningar och bolag.

Regionledningskontoret är även förvaltning åt klimat- och regionutvecklingsnämnden som ansvarar för de regionala utvecklingsfrågorna. Kontoret följer och analyserar länets utveckling på ett långsiktigt plan för att kunna lämna råd och förslag om förbättringar till regionstyrelsen, regionfullmäktige och klimat- och regionutvecklingsnämnden.