Handläggare inom FoUU till Akademiskt primärvårdscentrum

Akademiskt primärvårdscentrum (APC) har ett övergripande forsknings-, utbildnings- och utvecklingsuppdrag för primärvården i Region Stockholm. APC och de tre universitetsvårdcentralerna Jakobsberg, Gustavsberg och Liljeholmen utgör primärvårdens universitetssjukvårdsenhet (USV) och är en viktig del i den nya organisationen för kunskapsstyrning nationellt och regionalt. Verksamheten bygger på en nätverksorganisation där majoriteten av våra medarbetare har sin grundanställning i klinisk primärvårdsverksamhet. Stockholms Läns Sjukvårdsområde, SLSO, är huvudman men APC:s verksamhet bedrivs oberoende av driftsform inom hela Region Stockholm. Vi arbetar i moderna lokaler på Torsplan.

Beskrivning

Är du intresserad av att stärka det administrativa stödet inom forskning, fortbildning och utveckling (FoUU)?

Akademiskt primärvårdscentrum (APC) är en ledande aktör inom FoUU i primärvården. Vi söker nu en driven och strukturerad handläggare för att stödja chefer och verksamheten. Som handläggare kommer du ha en viktig roll inom APCs administrativa stöd med inriktning mot verksamhetsuppföljning och övrig administration kopplat till verksamheten.

För att passa i rollen behöver du trivas med att arbeta både självständigt och i team, vara en god kommunikatör och ta ansvar för projekt från start till mål. Det är ett omväxlande arbete med möjligheter att utvecklas beroende på kompetens och verksamhetens behov.

Arbetsuppgifter

• Sammanställa mallar, redovisningar och rapporter.
• Tät kontakt med Regionledningskontoret om rapportering.
• Samordna rapporteringen under året och bidra med underlag till cheferna.
• Finansieringsavtal kopplat till forskning och utbildning.
• Hantera avtal och verksamhetsuppföljning.
• Administrera och boka utbildningslokaler.
• Stödja verksamheten i dokumenthantering (diarieföring samt arkivhantering)
• Organisera möten och föra protokoll vid behov.
• Samverka med interna och externa parter.

Arbetsuppgifterna kan förändras utifrån verksamhetens uppdrag och behov. 

Kvalifikationer

• Akademisk examen på lägst kandidatnivå inom offentlig förvaltning, personal, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av att arbeta inom en FoUU-verksamhet och stödja verksamheten eller chefer inom FoUU.
• Erfarenhet av att stötta chefer eller arbetsledande personal.
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) och andra relevanta administrativa program.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Relevant arbetserfarenhet inom området och meriterande om du arbetat på universitet eller högskola med liknande frågor. 

Vi värdesätter erfarenhet men driv och engagemang är avgörande för tjänsten. Vi ser gärna ansökningar från såväl relativt nyexaminerade som mer erfarna sökanden. 

Villkor

Tidsbegränsad anställning med möjlighet till förlängning.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.
- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. .

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling.