Administratör till Logiavdelningen i Karlskrona

Har du erfarenhet från ett administrativt arbete och stimuleras av att tillhandahålla god service och kontakt med kunder? Då kan detta vara nästa spännande utmaning för dig!

Om enheten:
Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för Logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten (FM), nationellt och internationellt. I FMLOG ingår bland annat Försvarsmaktens transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten inom FMLOG samt med uppgift att koordinera genomförandet av försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter kan ske såväl som flygtransport, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransporter, såväl inom som utom riket.

Logiavdelningen tillhör TPE och hanterar lång- och korttidsboende för Försvarsmaktsanställda samt övriga andra administrativa uppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Som Logihandläggare ansvarar du för bokning av interna hotell och bostäder, både för kort- och långtidsboende, för anställda inom Försvarsmakten. Tjänsten innebär daglig kontakt via telefon och mail med våra kunder och samarbetspartners där administration avseende fakturering, felanmälningar och andra kundrelaterade arbetsuppgifter huvudsakligen sker i bokningssystemet Comers och affärssystemet SAP. En hel del resor i tjänsten för besök och arbete på de orter vi bedriver vår verksamhet förekommer, i nuläget finns vi på ett flertal orter.

Teamet ansvarar för den dagliga driften av anläggningarna och arbetsleder inhyrd personal lokalt. Du kommer ha en nära kontakt med förband och samarbetspartners samt ett övergripande ansvar för både administration och utveckling.

Du förväntas säkerställa att servicen fungerar och att hantera kundförfrågningar, samordna och följa upp underhåll, städning och andra projekt för verksamhetens utveckling. Vi arbetar löpande med att utveckla och förbättra rutiner för både administration och arbetssätt. Tjänsteresor kommer att förekomma frekvent till våra verksamhetsorter för möten, kvalitetskontroller och uppföljning av leveranser från våra leverantörer.

KRAV:

• Slutförd 3-årig gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Office paketet

MERITERANDE:

• Tidigare erfarenhet av serviceyrke
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete i SAP
• Erfarenhet av arbete i bokningssystem Comers
• Erfarenhet av arbete med telefon- och mailsupport
• Tidigare erfarenhet av Försvarsmaktens organisation

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är serviceinriktad med ett fokus på kundrelationer. För att vara framgångsrik behöver du vara självständig, ha en tydlig kommunikation samt förmåga till att löpande göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Då det ibland kan inkomma uppgifter med kortare varsel är det en fördel att vid behov kunna ställa om till nytillkomna arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt lika väl som i grupp.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt:
Anställningsform: Anställningen är tidsbegränsad och sträcker sig som längst upp till 12 månader  
Arbetsort Karlskrona
Inplanerad 3-timmar fysisk aktivitet per vecka under arbetstid.
Flextid
28-35 semesterdagar per år beroende på din ålder
Information om eventuella tester, tjänsteresor, fyskrav
Tillträde så snart som möjligt
Individuell lönesättning tillämpas

Avdelningen befinner sig i en fas av omstrukturering vilket innebär att rollen är tidsbegränsad och förändringar i organisationen kan förekomma.

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen kontaktas:
Avdelningschef Logi Therese Kullberg via Försvarsmaktens växel: 08-788 75 00

Fackliga företrädare:
SACO Charlotta Billström
OFR/S, Håkan Antonsson
SEKO, Eva-Britt Steen
OFR/O Peter Andersson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 7500

Välkommen med din ansökan senast 2025-05-20. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.