Skoladministratör

Förskola

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Förskolan Gotland

Vill du vara med och bygga något nytt?

Nu söker vi en administratör till förskolan Gotlands nya administrativa enhet! Här blir du en del av ett team på sju administratörer som tillsammans skapar ett likvärdigt och professionellt stöd för våra rektorer.

Vi sitter tillsammans och arbetar nära varandra för att dela kompetenser och erfarenheter. Eftersom enheten är nystartad får du möjlighet att vara med och utveckla våra arbetssätt och rutiner från grunden.

Vi strävar efter en kultur där samarbete och delaktighet är självklarheter, och där varje medarbetares kompetens tas tillvara. Hos oss får du vara en viktig del av ett lag som präglas av engagemang, utveckling och arbetsglädje.

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten är bred där du som administratör fungerar som stöd till rektorer samt enhetschef.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar att hantera det dagliga administrativa arbetet, vilket inkluderar korrespondens samt kontakt via telefon och e-post med medarbetare.

Rollen innebär även att organisera och hålla ordning på filer och dokument, samt att stödja rektor i löneadministrationen genom de digitala systemen.

Det ingår att upprätthålla personaldokumentation och ansvara för kontering av fakturor. Vidare ingår att bistå rektor och intendent med budgetarbete och uppföljning av prognoser. Du kommer även att vara behjälplig med inköp.

Vem är du?

Det är meriterande om du har en formell utbildning inom ekonomi och/eller arbetserfarenhet som anses likvärdig. Det är även meriterande om du har kunskaper kring relevanta lagar och regler. 

Vi söker dig som är en strukturerad och engagerad person med ett genuint intresse för administration och utbildning. Du är van vid att hantera olika administrativa system. 

Som person är du noggrann, självständig och flexibel. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där du får ta egna initiativ och lösa problem. Du har en stark samarbetsförmåga och tycker om att stötta dina kollegor. Du är en god kommunikatör både i tal och skrift. Dessutom har du grundläggande IT-kunskaper och är bekväm med att använda digitala verktyg och system.

Om du känner igen dig i denna beskrivning och vill vara en del av vårt team ser vi fram emot din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning Anställningens omfattning Heltid Tillträde 2025-08-18 Löneform Månadslön Antal lediga befattningar 1 Sysselsättningsgrad 100 Ort Gotland Län Gotlands län Land Sverige Referensnummer 2025/489 Kontakt Publicerat 2025-05-02 Sista ansökningsdag 2025-05-16

Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. Som arbetsgivare arbetar vi för att bli en tillitsfull organisation där lärande, ledarskap och personlig utveckling är viktigt.