Socialstyrelsen | Arkivassistent

Vill du vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden?

Om tjänsten

Tjänsten som arkivassistent är placerad på registraturenheten på avdelningen för verksamhetsutveckling, stöd och service. Enheten har det övergripande ansvaret för planering, styrning och hantering av myndighetens handlingar och informationstillgångar. Enheten består av registratorer, arkivarier, förvaltningsledare verksamhet samt ansvariga för informationssäkerhet.

I rollen som arkivassistent arbetar du med praktiskt arkivarbete i form av insortering av handlingar och arkivvård. Vidare arbetar du med enklare ordnings- och förteckningsarbete, registrering i förteckningssystem samt söka och tillhandahålla interna lån av arkiverade handlingar. I arbetet ingår också att assistera kollegorna på enheten vid behov. 

Om dig

För att trivas i rollen behöver du ha förmåga och vilja att arbeta självständig och driva ditt arbete framåt, samtidigt som du tar initiativ och bidrar i samarbetet med övriga gruppen. Du utför dina arbetsuppgifter noggrant och strukturerat. Vi ser också att du har lätt för att samarbeta med kollegorna i gruppen och andra inom organisationen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har

• slutförd gymnasieutbildning
• minst ett års aktuell erfarenhet av arbetsuppgifter som arkivassistent eller annan administrativ erfarenhet inom offentlig sektor som myndigheten finner relevant
• god vana av att arbeta i olika system
• god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska.

 Det är meriterande om du har

• återsökning i system, särskilt ärendehantering- eller förteckningssystem
• erfarenhet av enklare ordnings- och förteckningsarbete
• gått kurs inom arkiv och/eller offentlighet och sekretess.

Bra att veta

Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med provanställning i sex månader. Din tjänstetitel är arkivassistent och din placering är på avdelningen för verksamhetsutveckling, stöd och service och registraturenheten.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder oss inte av personligt brev vid urvalet, därför bifogar du endast ditt CV.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Elisabeth Ljungberg. Vid frågor rörande rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Emily Wadman. Fackliga företrädare för SACO-S är Isabelle Ålander, isabelle.alander@socialstyrelsen.se Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund, anders.nordlund@socialstyrelsen.se Samtliga nås på tel. 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.

Välkommen med din ansökan senast den 28 mars 2025.

Vill du göra skillnad? Socialstyrelsen arbetar för alla medborgares rätt till en god hälsa, vård och omsorg.

Vi söker engagerade medarbetare som uppnår resultat, främjar samarbete och bidrar till utveckling. I gengäld erbjuder vi meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter, kunniga och engagerade kollegor och möjligheten att påverka ditt arbete och din arbetsplats.