IT Controlling & Contract Manager till Zeppelin

Avdelningen Business IT Nordics har som målsättning att bli en säkrare och modernare funktion för verksamhetens IT. I detta arbete söker Zeppelin en IT Controlling & Contract Manager med fokus på att leverera värde till verksamheten genom framgångsrik hantering av kontrakt och inköp.

Din vardag

Du kommer att arbeta nära verksamheten, leverantörer, IT inom Norden och sätet i Tyskland för att få en överblick över controlling, kontrakt och inköp. Du är ansvarig för dessa områden i både Danmark och Sverige.

Du kommer att hantera och upprätta budget-, ekonomi- och inköpspolicyer för IT-funktionen. Du kommer också att säkerställa att projekt/avdelningens milstolpar/mål uppfylls och att godkända budgetar hålls. Du kommer även att förhandla, analysera och förbereda kontrakt för upphandling av produkter och tjänster relaterade till IT.

Ansvarsområden:

• Upprätta samt rapportera budgetar och kvartalsprognoser för IT-kostnader.

• Månadsuppföljning av IT-kostnader inklusive hantering av fakturor och periodiseringar

• Definiera och övervaka IT-kostnader, inklusive debitering och extern benchmarking

• KPI-definition och uppföljning av IT-kostnader

• Förbered sammanfattningar och grafik till ledningen

• Upphandling inom IT

• Utformning, utvärdering, förhandling och utförande av IT-kontrakt

• Upprätthålla kontrakt och avtalsregister

• Utveckla och implementera rutiner och policyer inom relevanta områden

• Anpassa IT-relaterade riktlinjer med central IT

• Delta i att utveckla och implementera Business IT:s strategi och aktivt dela expertis, metodik och erfarenhet

• Styrning av kostnader relaterade till större IT-projekt

Tjänsten är placerad på Zeppelin Sveriges huvudkontor i Mölndal och du rapporterar till Head of Business IT. Tjänsteresor kommer att förekomma då de levererar lösningar till företag i hela Sverige och Danmark och samarbetar med Tyskland.

Vem är du

För att du ska landa in i rollen på bästa sätt ser de att du är en resultatdriven och affärsorienterad person med erfarenhet av att leda förändring. Stor förhandlingsförmåga och stort intresse för förhandlingar med IT-leverantörer. Analytisk och med god förmåga att förstå affärsprocesser. Uthållig och kan komma med kreativa lösningar på utmaningar. Strukturerad, och kan planera och organisera ditt eget och andras arbete. Kommunikativ och ett positivt tänkesätt.

• Relevant högskoleutbildning, gärna inom datavetenskap eller ekonomi, eller erfarenhet som kan räknas som likvärdig.

• Flera års erfarenhet av leverantörshantering och förhandling

• Flera års erfarenhet av kostnadskontroll och budgetering

• Erfarenhet av upphandling inom IT

• Erfarenhet av avtalshantering

• Erfarenhet av ERP, SAP är ett plus och BI-verktyg

• Du behärskar svenska och engelska flytande. Danska och tyska är en fördel.

Zeppelin erbjuder

Här får du möjligheten att arbeta med och utvecklas inom ett av världens starkaste varumärken – Caterpillar. Ett gediget företag med starka värderingar i en Internationell miljö.

Om Zeppelin

Zeppelin Sverige AB är en del av Zeppelin-koncernen som erbjuder lösningar inom områdena konstruktion, kraft och energi samt projektering och anläggning samt är verksam på över 220 platser i 43 länder över hela världen. Zeppelin Sverige AB är exklusiv återförsäljare för Caterpillar Inc i Sverige och erbjuder såväl nya som begagnade entreprenadmaskiner, uthyrningstjänster samt motorer för industriellt bruk. Zeppelin tar hand om kunder i hela Sverige och har cirka 550 anställda på 14 platser från norr till söder.

För att trivas hos Zeppelin är en förutsättning att du delar våra grundläggande värderingar; We Care, We Deliver On Our Promise, We Succeed Together – Historien bakom Zeppelin

Vi värnar ett hållbart arbetsliv med starkt fokus på säkerhet, personlig utveckling och balans mellan jobb och fritid. Vi vet att mångfald är en framgångsfaktor och arbetar för att öka jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats.