Handläggare säkerhet / säkerhetsskyddad upphandling (SUA) - Högkvarteret

Tjänsten som Handläggare säkerhetsskyddad upphandling (SUA) är placerad vid säkerhetssektionen vid Högkvarterets stab med arbetsort Stockholm. Sektionen ansvarar för den interna säkerheten vid Försvarsmaktens största organisationsenhet, Högkvarteret, och även för personsäkerheten för Försvarsmaktens högsta chefer. Sektionen samordnar till del även säkerhetsskyddet inom Stockholms Garnison. Högkvarteret är under utveckling vilket omfattar även säkerhetssektionen som är i en expansiv period där arbetslaget är i tillväxt och arbetsuppgifterna utvecklas. Vill du vara en del av denna spännande resa och delta i utvecklingen av Högkvarterets interna säkerhetstjänst och säkerhetssektionen? Välkommen med din ansökan! 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Säkerhetssektionen är organiserad i tre detaljer och befattningen är placerad vid Detaljen för säkerhetsprövning och säkerhetsskyddad upphandling (DSS).  Befattningen som Handläggare säkerhetsskyddad upphandling innebär att du stödjer verksamheten vid exponering av säkerhetskänslig verksamhet inom Högkvarteret. Detta innebär bl.a. att:

• Genom din kunskap stödja verksamheten i alla moment vid upphandlingar som kräver säkerhetsskyddsavtal eller säkerhetsskyddsöverenskommelser
• Stödja verksamheten inom området med metodstöd, bl.a. säkerhetsskyddsplanering, säkerhetsskyddsöverenskommelser och säkerhetsskyddsavtal
• Administrera säkerhetsskyddsavtal och registerkontroller
• Genomföra säkerhetsutbildningar inom området, såväl internt inom Högkvarteret som externt mot leverantörer samt delta vid kontroller av säkerhetsskyddet
• Utveckla och skriva interna bestämmelser inom området
• Stödja och vid behov genomföra säkerhetsprövning av leverantörer

Arbetsuppgifterna kan förändras och utvecklas över tid eftersom verksamheten utvecklas vid enheten. Du kommer ha ett nära samarbete med entreprenörer och enheter som genomför upphandling i Högkvarteret.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieexamen
• Minst 1-2 års aktuell och relevant administrativ arbetslivserfarenhet inom området säkerhetstjänst
• Genomförd aktuell utbildning i säkerhetsskyddad upphandling inom Försvarsmakten, alternativt annan utbildning i annan regi som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i MS Office

Personliga egenskaper                                                                                                 

För att du både ska trivas och passa i denna roll ser vi att du har stor integritet, är ansvarstagande, noggrann och har en god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete. En stor del av arbetet sker i mycket nära samarbete med andra enheter inom Högkvarteret vilket ställer höga krav på en god känsla för service och din förmåga att bygga och behålla goda relationer. Vidare är du kommunikativ, nyfiken, initiativrik och en lagspelare. Sist men inte minst har du en god förmåga att hantera tempoväxling och bidrar aktivt till en trivsam arbetsmiljö och delar Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

MERITER

• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av att självständigt handlägga ärenden avseende säkerhetsskyddad upphandling eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Utbildning och erfarenhet av säkerhetsprövning
• Tjänstgöring inom den militära säkerhetstjänsten och därmed god kännedom om Försvarsmaktens organisation och dess regelverk för säkerhetstjänsten
• Relevant och aktuell erfarenhet av att arbeta med motsvarande arbetsuppgifter inom annan statlig myndighet
• Aktuell och relevant säkerhetsskyddsutbildning inom Försvarsmakten (utöver SUA)
• Aktuell erfarenhet av arbete i system ISUS och även registerkontrollrutinen
• Aktuell och relevant erfarenhet av att genomföra utbildningar och kontroller av säkerhetsskydd
• Aktuell kunskap om upphandlingslagstiftning
• Erfarenhet av projektarbete
• Körkort B

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas (för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten)
Civil/Militär anställning: Tjänsten är en civil befattning 
Tillträde: snarast efter överenskommelse
Arbetsort: Lidingövägen, Stockholm

Fackliga företrädare
SACO HKV Stefan Ungerth
OFR/O HKV Arne Nilsson
SEKO HKV Monika Danielsson
OFR/S HKV Kjell Tetzlaff

Samtliga fackliga företrädare nås på telefon 08-788 75 00

Upplysningar om befattningen
Detaljchef för Säkerhetsprövning och Säkerhetsskyddad upphandling, Jenny Zander, tel.: 08-788 75 00

Upplysningar om rekryteringsprocessen

HR-specialist Anna Aurell-Nylander, tel.: 076-610 52 34.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 17 januari 2025. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.