Administratör till rättsavdelningen

Vi söker nu en administratör med ansvar för stöd till avdelningschefen och avdelningens ledningsgrupp.

Om tjänsten

Rollen som administratör är varierad och innebär att du är övergripande ansvarig för att koordinera avdelningens administration. Du är spindeln i nätet och ser till att rätt information snabbt kommer till rätt person. Arbetet innebär bland annat planering av möten och konferenser. Att förbereda, ta fram underlag och upprätta förslag till olika typer av beslut samt att administrera och hantera vissa remisser och andra ärenden. Rollen innebär även ansvar för administration och innehållsuppdatering av avdelningssidan på intranätet.

Rättsavdelningen på Socialstyrelsen består av fyra enheter – förvaltningsjuridik, hälso- och sjukvårdsjuridik, socialjuridik och rättsinformation och behörighetsupplysning. Avdelningen ansvarar för beredning av rättsliga frågor och ärenden och ger även juridiskt stöd internt till de andra avdelningarna på myndigheten. På avdelningen finns registret över legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal (HOSP-registret) och upplysningstjänsten. Vidare är Rättsliga rådet organisatoriskt placerat på avdelningen.

Om dig

För att vara framgångsrik i rollen är du servicemedveten och lösningsorienterad. Du är strukturerad och noggrann. Vidare är du van vid att ta ansvar och kan arbeta självständigt och effektivt samtidigt som du tycker om att arbeta tillsammans med andra. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har

• eftergymnasial utbildning som Socialstyrelsen finner relevant
• aktuell och dokumenterad flerårig erfarenhet av att arbeta i en liknande serviceinriktad och administrativ roll där du har stöttat chefer och medarbetare.
• goda kunskaper i MS Office och vana att arbeta i administrativa stödsystem
• god kommunikativ förmåga såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet från arbete inom statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete i stabsfunktion
• kunskap om Socialstyrelsens verksamhet

Anställningsinformation

Välkommen med din ansökan senast den 30 november. Anställningen är tillsvidare med 6 månaders provanställning och placeringen är i Stockholm. Din titel blir administratör.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta avdelningschef Pär Ödman. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Rebecka Modahed. Fackliga företrädare är Carl-Erik Flodmark för SACO samt Anders Nordlund för ST/OFR. Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Vill du göra skillnad? Socialstyrelsen arbetar för alla medborgares rätt till en god hälsa, vård och omsorg.

Vi söker engagerade medarbetare som uppnår resultat, främjar samarbete och bidrar till utveckling. I gengäld erbjuder vi meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter, kunniga och engagerade kollegor och möjligheten att påverka ditt arbete och din arbetsplats.