Försvarsmakten • Full time • Upplands-Bro
Försvarsmakten • Full time • Upplands-Bro
This job is inactive and can no longer be applied to
Försvarsmaktens internationella Centrum (Swedint) söker en kurshandläggare till stödavdelningen.
Som kurshandläggare arbetar du med kursrelaterad administration vid Swedint och NCGMs internationella utbildningsverksamhet.
Om enheten
Swedint (Swedish Armed Forces International Centre) lyder under Chefen Livgardet och är en försvarsmaktsgemensam resurs vars huvuduppgift är att genomföra individuell träning och utbildning för militär, polis och civila inför deltagande i uppdrag under ledning av FN, EU, NATO eller andra organisationer. Vid Swedint är även Nordic Centre for Gender (NCGM) placerat.
Aktuell befattning är placerad vid kursadministrationen som är en del av Swedint stödavdelning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som kurshandläggare arbetar du med att handlägga kursansökningar och kursantagningar. Du handlägger och koordinerar beställningar av logi, måltider, resor och transporter för kursdeltagare och instruktörer inför och under kursgenomförande. Du administrerar elevers deltagande i olika datasystem och på digitala plattformar och ansvarar för reproduktion, distribution och arkivering av kursmaterial. Du stödjer även med ekonomiska göromål och inköp samt uppdaterar och utvecklar administrativa rutiner. Du organiserar och genomför sociala arrangemang, och representerar Swedint och NCGM under middagar och ceremonier.
Som handläggare samverkar du med både civila och militära aktörer vid myndigheter och organisationer så väl nationellt som internationellt avseende deltagare och föreläsare vid konferenser och annan utbildningsverksamhet vid Swedint och NCGM.
KRAV
Kvalifikationer
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har känsla för service och administration, och tycker om organisation och struktur. Du är självgående samt vågar ta egna initiativ och är flexibel och prestigelös i ditt sätt. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta men också trivs med att arbeta självständigt. Du måste ha en väl utvecklad kommunikationsförmåga i svenska och engelska språket i både tal och skrift då Swedint har internationella medarbetare, instruktörer och kursdeltagare. Som person trivs du med omväxlande uppgifter, under stundom i ett högt tempo. Du är bekväm med att muntligen delge information på engelska till större grupper och du har lätt för att knyta nya kontakter både inom och utanför den egna organisationen.
Vid urvalet kommer stor vikt att läggas på personliga egenskaper och lämplighet.
MERITERANDE
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på ).
Övrigt
Tjänsten: Tillsvidare på heltid
Arbetsort: Kungsängen
Kvälls- och helgtjänstgöring förekommer.
Med anställningen följer skyldighet att krigsplaceras och att vid behov tjänstgöra utomlands.
Tillträde: Snarast, enligt överrenskommelse.
Vill du veta mer om befattningen, kontakta:
Chef Kursadministrationen Camilla Ekenberg mail: camilla.ekenberg@mil.se
Information om rekryteringsprocessen, kontakta:
Avdelningschef major Raul Arbinus mail: raul.arbinus@mil.se
Fackliga representanter:
OFR/O: Orry Finnermark
SEKO: Lise-Lott Larsson
SACO: Johan Gillemyr/Mikael Bengtsson
OFR/S Kenneth Hartikainen
Samtliga nås via växeln: 08-584 540 00.
Sista datum för ansökan:
Välkommen med din ansökan senast 2024-12-08 Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.
Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.