Greeter Hubhult, Malmö Ingka AB

Jobb-id: 262563

Datum inlagd: 05/11/2024

SER DIN JOBB-ÖNSKELISTA UT SÅ HÄR?

• Få ge vår kund bästa möjliga service och support

• Arbeta och lösa uppgifterna tillsammans som ett team

• Jobba i en miljö där ingen dag är den andra lik och du får frihet under ansvar

• Möjlighet att växa i ditt uppdrag

Härligt, då har jag goda nyheter!

Mitt namn är Jeanette Sällström och jag är Team leader på Ingka AB. Jag söker nu en kollega till Receptionen på Hubhult. Vi är ett team på 5 personer som arbetar tillsammans för att supportera verksamheten.

Hos oss får du möjlighet att arbeta med din passion för service och support tillsammans med härliga kollegor i en utvecklande miljö. Vi är ett team som stöttar och utmanar varandra att utvecklas.

VÅR ÖNSKELISTA

Jag och mina kollegor har också några önskemål:

• Du är öppen, social och service minded

• Du är proaktiv och flexibel i ditt arbetssätt

• Du trivs med att ha många varierande uppgifter på gång samtidigt

• Relevant utbildning inom kundservice/erfarenhet av reception eller motsvarande

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. Du kan delge information på ett korrekt sätt med ett leende på läpparna

• God datorvana i olika IT-system, främst Outlook kalendern och Teams

Eftersom du kommer att jobba i ett team tror vi att du är en duktig relationsbyggare som gärna delar med dig av kunskap och samarbetar med andra, så väl kollegor som besökare. Du är van vid att arbeta mot deadlines och har förmågan att prioritera och planera ditt arbete. Du är initiativtagande, ser möjligheter och tycker om förändringar.

Men viktigast av allt, du delar våra värderingar och visar det i vardagen genom ditt sätt att vara.

EN DAG I LIVET MED OSS!

Tillsammans med övriga i teamet kommer du att skapa ett positivt välkomnande och ge support för att kollegor och besökare skall få en bättre arbetsdag. Det är viktigt att du har kännedom om och förstår vårt uppdrag för kunden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Vara första kontakten på Hubhult och ge ett välkomnande bemötande

• Supportera registrering av besökare och säkerställa säkerhetskraven vid inpassering

• Samarbeta med övriga support funktioner

• Hålla i on-boarding med säkerhetsgenomgång för våra nya medarbetare

• Vara en del av det interna räddningsteamet

Inom Workplace Operations strävar vi alltid efter att bli lite bättre och hitta nya smartare sätt att genomföra våra uppgifter, därför ser vi att du som person gillar utmaningar och drivs av att identifiera och genomföra förbättringar.

VÅRT TEAM PÅ IKEA

Ingka AB är ett servicebolag och ett av de första företagen Ingvar Kamprad grundade. Varje dag levererar vi tjänster och kompetens inom HR, Finance, Legal, Workplace och Real Estate till andra IKEA bolag. På så sätt kan de fokusera på sin kärnverksamhet. Och tillsammans bidrar vi till att skapa en bättre vardag för de många människorna!

FRÅGOR OM TJÄNSTEN? – LÅT OSS KNYTA KONTAKT!

Tjänsterna vi erbjuder är;

En tillsvidare tjänst med start 7 januari 2025 eller enligt överenskommelse.

En tidsbegränsad anställning med start 7 januari 2025 till och med 31 oktober 2025 med chans till förlängning.

Anställningarna är måndag-fredag på heltid med placeringsort Hubhult, Malmö.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta team leader Jeanette Sällström, jeanette.sallstrom@ingka.ikea.com

Har du frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Rina Cindrak; rina.cindrak@ingka.ikea.com

Vi kommer att tillsätta tjänsten så snart vi har hittat rätt kandidat och ber dig skicka in din ansökan snarast, dock senast den 17 november.

Vi ser fram emot din ansökan!

På IKEA gillar vi människor som tycker om att utmana saker och ting. Tillsammans hittar vi bättre sätt att göra saker bättre för andra.