Handläggare FoU – Hälsodata och Kvalitetsregister

Vill du vara med och snabba upp och underlätta forskarnas tillgång till hälsodata för forskning och arbetet med kvalitetsregister? Har du erfarenhet av arbete som handläggare inom offentlig sektor och kanske till och med från hälso- och sjukvårdssektorn? Trivs du med att utveckla och effektivisera administrativa processer och inneha en koordinerande roll? Då kan du vara den vi söker till vårt team på Karolinska Universitetssjukhuset!

Du erbjuds

• en arbetsplats på ett av Europas största universitetssjukhus, Karolinska Universitetssjukhuset, som i nära samarbete med lärosätet Karolinska Institutet leder den medicinska utvecklingen i Sverige
• en dynamisk och mångfacetterad arbetsmiljö, där samarbete över olika professioner och sektorer är centralt för att lösa problem och leverera vård och stöd av högsta kvalitet
• möjligheten att bidra till vårt mål att tillhandahålla den senaste forskningsbaserade vården, med fokus på både dagens och framtidens patienter
• ett kvalificerat, självständigt och utvecklande arbete som FoU-handläggare inom Staben för forskning, utbildning och utveckling (FoUU)  

Självklart får du också ta del av som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Tillgången till hälsodata är avgörande för medicinsk forskning och utveckling, och en nyckelfaktor för att förbättra vården för Sveriges invånare. För att hälso- och sjukvården ska kunna erbjuda en vård baserad på den senaste evidensen, är det nödvändigt att forskare har tillgång till hälsodata – grunden för den forskning som formar framtidens hälso- och sjukvård. Karolinska Universitetssjukhuset, som ansvarar för flera nationella kvalitetsregister, söker nu en handläggare för att förenkla och effektivisera processen för att tillgängliggöra hälsodata för forskningsändamål. I rollen kommer du också att samordna och utveckla sjukhusets arbete med kvalitetsregistren, vilket är en viktig del av att stödja forskningen och förbättra vårdkvaliteten. Målet med arbetet är att förenkla och effektivisera processen för att göra hälsodata tillgänglig för klinisk forskning, samtidigt som vi säkerställer att gällande regelverk följs.

Uppdraget består av två huvuddelar:

• Beredning av ärenden kring hälsodata: I denna roll blir du en central person i processen för utlämnande av vårddata för så kallad sekundäranvändning, vilket innebär användning av data för forskning och utveckling. Du kommer att ansvara för att, i nära samarbete med jurister, bereda och bedöma inkomna ansökningar i enlighet med gällande lagar och regler för patientdata inom forsknings- och innovationsprojekt. Du stöttar genom hela processen, från ansökan till beslut om utlämnande, och spelar en viktig roll i samordningsfunktionen för datautlämning inom sjukhuset.
  
  
• Koordinering av kvalitetsregister: Du kommer att koordinera Karolinska Universitetssjukhusets sjukhusövergripande arbete med kvalitetsregister, som spelar en avgörande roll i utvecklingen och uppföljningen av vårdens kvalitet samt sekundäranvändningen inom forskning. Arbetet innefattar att säkerställa att registren följer gällande lagstiftning och att stödja sjukhusets arbete med dessa register i samverkan med olika funktioner inom sjukhuset och Region Stockholm. Rollen innebär att du blir en viktig del av samordningsfunktionen för kvalitetsregister inom sjukhuset.

Tjänsten är placerad i FoUU-kansliet och du rapporterar till Kanslichefen vid Stab FoUU. Provanställning om 6 månader kommer tillämpas för denna tjänst.

Vi söker dig som

• har erfarenhet av att arbeta som handläggare inom offentlig sektor, gärna med koppling till hälso- och sjukvård eller klinisk forskning. 
• tycker om att bedriva utvecklingsarbete inom förvaltning och administrativa processer som krävs för att stödja kärnverksamheter. 
• är noggrann och trivas med problemlösning i samarbete med andra kollegor eller externa aktörer. 
• känner dig trygg i hantering av formalia som arbete i den offentliga sektorn kräver och trivas med att hantera administrativa processer på ett strukturerat sätt. 
• har en god kommunikations- och samarbetsförmåga, eftersom arbetet innebär samverkan med olika funktioner inom hela sjukhuset.

Personliga egenskaper värderas högt.

Kvalifikationer

Krav:

• Högskoleutbildning inom samhällsvetenskap eller liknande, med exempelvis en inriktning mot statsvetenskap eller juridik. 
• Erfarenhet av att arbeta som handläggare inom den offentliga sektorn, gärna från hälso- och sjukvården eller på en statlig myndighet med anknytning till klinisk forskning
• Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av administrativt arbete utifrån offentlig verksamhet inom det juridiska området eller datautlämning.
• Juridisk och regulatorisk kompetens eller erfarenhet inom dataskyddsfrågor och kvalitetsregister.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på och följ oss på sociala medier!

Forskning och Utbildning
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största universitetssjukhus. Tillsammans med Karolinska Institutet utgör sjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende. Hos oss är patienten alltid i fokus. Vi ger kvalitativ och säker vård, med bästa expertis, behandlingsmetoder och omvårdnad ser vi till att våra patienter får ett personligt bemötande och vi omsätter forskning, utbildning och utveckling till vården.