Medicinsk sekreterare till VO Vårdadministration med placering inom Reproduktionsmedicin

Är du medicinsk sekreterare med erfarenhet av yrket? Trivs du med att ta stort ansvar i det egna arbetet och vill vara med och bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass. Ansök idag för att bli en del av vårt härliga team!

Du erbjuds

• ett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet till individuell kompetensutveckling
• ett nära samarbete med inspirerande kollegor och andra yrkesgrupper
• möjlighet till distansarbete och flexibel arbetstid för att balansera arbete och liv
• en friskvårdsinriktad arbetsplats där du kan träna i vårt moderna personalgym
• en välkomnande introduktion som ger dig de bästa förutsättningarna för att lyckas i din yrkesroll. 

Självklart får du också ta del av som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration, samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer, handläggare och chefsassistenter som är uppdelade enligt våra olika teman.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare med placering på mottagning Reproduktionsmedicin i Huddinge som är en del av den medicinska enheten (ME) Gynekologi & Reproduktionsmedicin inom Tema Kvinnohälsa.  

Mottagning Reproduktionsmedicin är specialiserade på komplicerad behandling av ofrivillig barnlöshet hos både män och kvinnor när det gäller assisterad befruktning som till exempel IVF samt ägg- och spermiedonationer. Reproduktionsmedicin Karolinska har uppdraget att bedriva nationell högspecialiserad vård (NHV) av patienter med behov av Preimplantatorisk Genetisk Testing - PGT (PGD). Här kan du läsa mer om verksamheten.

Du kommer vara en viktig del av teamet på mottagningen där man jobbar i nära samarbete med läkare, barnmorskor, sjuksköterskor samt andra yrkeskategorier.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

• remiss- och väntelistehantering
• boka/kalla patienter
• journalskrivning i TakeCare, öppenvård
• hantering av ärenden i Alltid Öppet
• sjukdomsklassificering och kodning
• telefontid, hantera avbokningar
• posthantering
• egna ansvarsområden
• ansvara tillsammans med övriga i teamet för den patientadministrativa verksamheten där man hjälps åt mellan ansvarsområden vid behov.

Vi söker dig som

• trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter, skiftande intensitet och är flexibel om arbetssituationen så kräver
• tar ansvar för dina uppgifter och kan organisera ditt arbete samt driva processer framåt både självständigt och i team
• är öppen för utveckling, strävar efter kontinuerliga förbättringar/lösningar och tycker att det är spännande att vara med och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll
• arbetar bra med andra människor, är lyhörd och inkluderande samt värdesätter en positiv arbetsmiljö där trivsel och glädje är viktiga
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att konstruktivt lösa eventuella problem som dyker upp
• arbetar efter våra gemensamma värderingar, ansvar, medmänsklighet och helhetssyn. 

     Vi lägger stor vikt vid personlig lämpligheten.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning
• Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering 
• Du är trygg i din roll och har goda kunskaper i svenska samt engelska i skrift
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande: 

• Erfarenhet av att arbeta i journalsystemet TakeCare
• Erfarenhet av att boka, hantera väntelistor och kalla patienter i TakeCare
• Erfarenhet av klassifikation (DRG) i öppenvård
• Utbildning i sjukdomsklassificering från tillexempel Emendor eller Vårdinformatik
• Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete
• Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare) 

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tillträde tidigast januari 2025, enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan – Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på och följ oss på sociala medier!

Tema Kvinnohälsa och hälsoprofessioner
Kvinnohälsa omfattar all verksamhet inom reproduktionsmedicin, benign gynekologisk vård, graviditets-, förlossnings- och fostermedicinsk vård i både Huddinge och Solna. Vi har även ett nationellt högspecialiserat uppdrag inom fostermedicin.

Hälsoprofessioner; fysioterapeuter, kuratorer, dietister, logopeder och psykologer möter patienternas behov och skapar mervärde i samarbetet tillsammans med andra professioner inom sjukhusets alla teman och funktioner.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största universitetssjukhus. Tillsammans med Karolinska Institutet utgör sjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende. Hos oss är patienten alltid i fokus. Vi ger kvalitativ och säker vård, med bästa expertis, behandlingsmetoder och omvårdnad ser vi till att våra patienter får ett personligt bemötande och vi omsätter forskning, utbildning och utveckling till vården.