CREW BASE SUPPORT

CREW BASE SUPPORT City: Stockholm-Arlanda Job Function: Administration Vi söker ny medarbetare till Crew Support Arlanda

Vill du vara med och arbeta i vårt fantastiska team på Crew Support / Crew Base – ARN?

Vi söker medarbetare till Crew Support / Arlanda, tjänsten är skiftgående på 100% och vi har öppet veckans alla dagar under hela året.

Arbetet på Crew Support är mycket omväxlande och kräver både stresstålighet samt flexibilitet.

Crew Support Arlanda är ansvarig för den dagliga driften på Crew Base samt administrativa arbetsuppgifter som är relaterade till all crew. Vi har ett tätt samarbete med våra motsvarande avdelningar på baserna i CPH och OSL.

Arbetsuppgifter

• Support till trafikavecklingen – Operations Control Center
• Hantering av hotell & transporter för crew
• Säkra att crew har nödvändiga och giltiga myndighetsdokument
• Bokning av flygbiljetter och hotell för crew vid behov
• Administrativ support till crew för SAS ID-kort, badge, parkeringstillstånd, ersättning vid utlägg etc.
• Administration i samband med rekrytering/avslut av crew
• Web-training support
• Fakturahantering
• Uppföljning på variabla lönedelar och traktamenten för crew
• Kontinuerligt bidra till förbättrings- och kvalitetsarbete inom Crew Support samt dokumentera processer.

Kompetens

• Gymnasiekompetens
• God vana av administrativt arbete
• Rutinerad PC användare med god kunskap i Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Outlook) samt Amadeus/Altea
• Kännedom om CMS – Crew Management System
• Kännedom om Racer/iProcurement, Pelesys, Acubiz
• God kunskap i de skandinaviska språken samt engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper

• Kommunikativ i tal och skrift
• Strukturerad, metodisk och med förmåga att prioritera
• Analytisk, självgående och proaktiv
• Snabb och stresstålig
• Goda samarbetsegenskaper
• Kvalitetsmedveten och punktlig
• Lösnings och resultatorienterad
• Förändringsvillig och flexibel
• Serviceinriktad och empatisk
• Lever upp till SAS medarbetarmodell – Gör ditt bästa, var en lagspelare, förbättra SAS

Other of Importance

Tjänsten är placerad på SAS Crew Base, Sky City – Arlanda.

Befattningen rapporterar till Manager Crew Support, Marina Jansson, +46 70 997 57 31

Välkommen med din ansökan innehållande förutom CV ett personligt brev där du talar om hur du kan bidra i rollen. Sista ansökningsdatum är 9 augusti 2024, intervjuer kommer att ske löpande.

SAS, Scandinavia’s leading airline, with main hubs in Copenhagen, Oslo and Stockholm, flies to destinations in Europe, USA and Asia. Spurred by a Scandinavian heritage and sustainability values, SAS aims to be the global leader in sustainable aviation. We will reduce total carbon emissions 25 percent by 2025, by using more sustainable aviation fuel and our modern fleet with fuel-efficient aircraft. In addition to flight operations, SAS offers ground handling services, technical maintenance and air cargo services. SAS is a founding member of the Star Alliance™, and together with its partner airlines offers a wide network worldwide.

SAS is Scandinavia's leading airline. For more than 75 years, we have been flying and connecting Scandinavia with the world and the world with Scandinavia. We have always been at the forefront of what is new and scouting the horizon. We have seen the world change, sometimes over a long period of time, and sometimes quite suddenly. Changes that have made us rethink, adapt and build new. We are moving towards a future where change and the need for new thinking is constant. A future of conscious thinking and sustainable innovation.