Registrator med arkivansvar sökes Folktandvården Stockholm

Registrator med arkivansvar sökes Folktandvården Stockholm

Publicerad 6 maj 2024

Ort:

Stockholm

Omfattning:

Heltid

Organisation:

Folktandvården Stockholm

Sista ansökningsdag:

26 maj 2024

Ansök(Extern länk)

Vi på Folktandvården Stockholm arbetar, forskar och tänker på regionens munhälsa. Hos oss får du möjlighet att ta stora steg i din personliga utveckling. När du utvecklas till det bättre så gör även stockholmarnas folkhälsa det. Vi kallar det tandvård med ett gott syfte.

Vill du få ett stort ansvar för att säkerställa och utveckla arbetet med registratur, informationsredovisning och arkiv? Då är det här ett spännande uppdrag för dig! Folktandvården Stockholm söker registrator med arkivansvar till huvudkontoret på Södermalm!

Uppdraget
Som registrator med arkivansvar hos Folktandvården Stockholm erbjuds du ett brett administrativt arbete och ett av dina övergripande mål i din roll är att det ska vara ”lätt att göra rätt”. Du kommer att vara med och bidra till ekonomiavdelningens utvecklingsarbete bland annat genom att ta ansvar för att arbeta mot en ökad kvalitet, högre effektivitet samt minskad sårbarhet.

En viktig del i uppdraget är att säkerställa det löpande registratursarbetet och i rollen som arkivredogörare har du ett operativt samordningsansvar för förvaltningens arkiv och informationsredovisning vilket innebär att du behöver ha god kännedom om vilka lagar, riktlinjer, anvisningar och tillämpningsanvisningar som påverkar informationshantering och arkiv.

Dessutom kommer du att vara objektspecialist för systemet Platina och delta i regionens objektspecialistmöten och genomföra regelbundna tester av systemet i samarbete med regionens centrala systemförvaltning. Vidare ingår du i regionens registratorsnätverk och arkivarienätverk som representant för Folktandvården Stockholm.

Huvudsakliga delar i uppdraget är:

• Hantera inkommen post, e-post och diarieföra/avsluta ärenden och handlingar samt säkerställa informationsredovisning, arkivering och levereras till slutarkiv.
• Söka och ta fram ärenden till medarbetare inom Folktandvården Stockholm samt förfrågningar från allmänheten, andra myndigheter och massmedia vid önskan om att få ut allmänna handlingar.
• Stödja och utveckla medarbetare internt inom dina ansvarsområden.
• Ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar.

Idag är vi 12 medarbetare som arbetar på Ekonomiavdelningen, där Folktandvården Stockholms redovisningsenhet utgör en del av den. Den här tjänsten ingår i ekonomidelen som utöver aktuell tjänst även innefattar controllers och vår ekonomichef, som du även rapporterar till.

Folktandvården Stockholm erbjuder dig även olika förmåner såsom:

• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr.
• Tjänstepension.
• Löneväxling till pension.
• Extra semesterdagar till dig över 40 år.
• Tillägg vid föräldraledighet.
• Möjlighet till del av incitamentsmodell.
• Frisktandvård.
• Subventionerad läkarvård.

Din bakgrund

• Du har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Du har erfarenhet av informationshantering, registratur och arkiv i offentlig sektor.
• Du har erfarenhet av utvecklingsarbete inom både analog och digital informationshantering och arkiv.
• Du har mycket god kommunikativ förmåga i svenska, i både tal och skrift.
• Du har hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program.
• Du har en god förståelse för offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen/GDPR samt övriga lagar och förordningar som styr informationshanteringen inom offentlig verksamhet.
• Meriterande för rollen är om du har erfarenhet av arbete i Platina.

Vidare som person är du självgående och har förmåga att samordna och strukturera Folktandvårdens arbete mot uppsatta mål. Du utvecklar effektiva och genomförbara lösningar på problem samt drar lärdom av erfarenheter och feedback från omgivningen. Arbetet innebär många kontakter, både internt och externt därför är du duktig på att kommunicera och har en vilja att nätverka, ge bra stöd och god service. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställning

Folktandvården Stockholm är ett av Sveriges största och mest kunskapsdrivande tandvårdsföretag. Tillsammans är vi cirka 2 000 medarbetare som jobbar på våra 80 kliniker runtom i Stockholms län, från Norrtälje i norr till Nynäshamn i söder. Varje år tar vi tillsammans emot uppemot 1,4 miljoner patienter.

Vi kommer från hela världen och har olika bakgrund, kompetens och färdigheter inom en rad områden. Vår storlek och vårt breda och djupa kunnande gör det möjligt att möta varje kunds behov samtidigt som det ger våra medarbetare möjlighet att växa och utvecklas.

Det är våra medarbetare som gör oss framgångsrika och utvecklar vårt företag framåt. Vi är därför måna om att våra medarbetare ska trivas hos oss och investerar årligen i våra medarbetares utveckling. Det finns därför goda utsikter för dig att kunna växa och utvecklas hos oss.