Handläggare internt stöd till förbandsledningen

Om tjänsten

Som handläggare internt stöd till förbandsledningen har du en viktig roll och dina arbetsuppgifter kommer innebära stor bredd och variation. Du har det övergripande ansvaret för att stödja förbandsledningens olika verksamheter, både inom förbandet och externt vid kontakter med till exempel andra förband, myndigheter, organisationer och näringsliv.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I befattningen ingår att till stöd för förbandsledningens planera och genomföra olika möten, seminarium, övningar och ceremonier. Din roll kommer innebära att du alltid behöver ligga steget före och att du har den övegripande kontrollen över till exempel kalenderhantering, tidsbokningar, beställningar, underlag och ärendeflöden. Du ansvarar bland annat för protokoll, arbetstidsdokument och skiftesplanering. Vid behov kan du komma att stödja verksamheten vid antagning och anställningsprocesser.

Du kommer även att bli krigsplacerad och delta i övningsverksamhet.

Exempel på arbetsuppgifter är bland annat:

• Ansvar för att förbandsledningens verksamhetsöversikt och ärendeliggare hålls uppdaterad
• Ansvar för förbandsledningens kalendrar och leder möten för att synkronisera detta
• Ansvar för att administration av förbandsledningens inkorgar i respektive mailsystem hanteras korrekt och att inkomna ärenden lottas på ett korrekt sätt.
• Ansvar för att behörigheter i stödsystem hålls uppdaterade och lämnar in samtliga nya beställningar både avseende behörighetger och mappstruktur.
• Ansvar för förbandsledningens posthantering
• Ansvar för att förbandsledningens besökstillstånd/inpasseringsbehörigheter hålls uppdaterade
• Deltar i genomförandet av säkerhetsskyddsarbetet i förbandsledningen i rollen som säkerhetsman
• Ansvar för signalskyddet i förbandsledningen
• Deltar i att utarbeta underlag säkerhetsskyddsanalays
• Deltar i att utarbeta underlag verksamhetsskyddsanalys

Förbandet utvecklas ständigt vilket kräver ett öppet sinne för förändring.

Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Kvalifikationer:

• 3-årig gymnasiekompetens (med godkända slutbetyg) eller likvärdig utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• B-körkort för manuell bil
• God erfarenhet av administration, verksamhetsledning och stabsarbete på lägst avdelningsnivå
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta i stab
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem
• Utbildning inom signalskydsd
• Utbildning och erfarenhet av att genomföra säkerhetsprövningsintervju
• Grundkurs säkerhetstjänst
• Signalskyddsutbildning
• Erfarenhet av planering
• Vana att hantera sekretess
• Kunskaper i ISUNDSÄK

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga, är flexibel, driven, ansvarstagande, strukturerad och nogrrann. Du är en serviceinriktad positiv individ med en hög integritet. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor mot uppsatta mål. I kontakten är du lyhörd och förtroendeskapande. Du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt. Det är också viktigt att du är flexibel och öppen för snabba förändringar och omprioriteringar.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt:

Befattningen är tillsvidare som civil anställning och inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten.

Placeringsort är Örebro och tillträde enligt överenskommelse. I anställningen ingår internationell arbetsskyldighet.

Välkommen med din ansökan senast den 1 maj 2024. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev.

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta HR-generalist Sofi Karlsson via mejl sofi.karlsson@mil.se

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.