Vikariat administratör/medicinsk sekreterare

Vikariat administratör/medicinsk sekreterare

Publicerad 18 april 2024

Ort:

Solna

Omfattning:

Heltid

Organisation:

Karolinska Universitetssjukhuset

Sista ansökningsdag:

12 maj 2024

Ansök(Extern länk)

Har du erfarenhet av att arbeta inom vårdadministration? Trivs du i en självständig roll med många kontakter med olika verksamheter? Då är det dig vi söker!

Du erbjuds

• Att ta en roll i en organisation som jobbar för en viktig samhällsuppgift
• Upp till 5000kr i friskvårdsbidrag, alternativt friskvårdstimme och 3500kr i friskvårdsbidrag
• Fri tillgång till våra moderna och fina personalgym. Vi har två gym, det ena i Solna och det andra i Huddinge.

Självklart får du också ta del av de generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.

Om tjänsten

Som administratör/medicinsk sekreterare vid enheten Journalservice på Rättkansliet får du utföra kvalificerade arbetsuppgifter som innebär att du bistår patienter, myndigheter, försäkringsbolag, vårdgivare, samt närstående med utlämnande av journalhandlingar. Du kommer ta emot beställningar via telefon, fax, post och Alltid Öppet. De ärenden som inkommer ska handläggas, vilket inkluderar sekretessprövning, samt utlämnas. Arbetet regleras i lag och arbetsprocess beskrivs i styrdokument på sjukhuset.

Vi på Journalservice arbetar för att skyndsamt och korrekt möta önskemål om utlämnande av journaler av patienter, myndigheter och försäkringsbolag.

Arbetet utförs enbart på kontoret.

Tjänsten är ett föräldravikariat om 10 månader med placering i Solna.

Vi söker dig som

• Är noggrann, självständig och har mod att agera efter din egen övertygelse.
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar.
• Arbetar bra tillsammans med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt.
• Gör kloka prioriteringar och väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden.

Kvalifikationer

Krav:

• Goda kunskaper i tal och skrift på svenska
• Godkänd gymnasieutbildning
• Dokumenterad erfarenhet av vårdadministration

Meriterande:

• Utbildad medicinsk sekreterare
• Annan lämplig eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av journalutlämning eller journalhantering
• Goda kunskaper och vana av att arbeta i Take Care eller liknande journalsystem.
• Arbetserfarenhet av digitala kommunikationsvägar som 1177 eller Alltid Öppet.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om rekryteringsprocessen

Löpande urval, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska här.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största universitetssjukhus. Tillsammans med Karolinska Institutet utgör sjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende. Hos oss är patienten alltid i fokus. Vi ger kvalitativ och säker vård, med bästa expertis, behandlingsmetoder och omvårdnad ser vi till att våra patienter får ett personligt bemötande och vi omsätter forskning, utbildning och utveckling till vården.