Ekonomiadministratör till Advokatfirman Edelhjelm

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Måndag-fredag, 8:00-17:00
Ort: Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning hos Advokatfirman Edelhjelm. 

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Advokatfirman Edelhjelm grundades av advokat Anna Edelhjelm år 2013. Advokatfirman Edelhjelm är en modern och personlig advokatbyrå med fyra verksamma advokater och tre biträdande jurister. Advokatfirman Edelhjelm är särskilt inriktad på familjerätt och främst vårdnadstvister men är även verksam inom brottmål och socialrätt. 

De sitter i trivsamma lokaler på Karlaplan 86 med närhet till Karlaplan i Stockholm. 

DIN ROLL

I rollen som ekonomiadministratör är du en stödjande funktion för byråns jurister och agerar spindeln i nätet på byrån. Du kommer att ansvara för de ekonomiska delarna samt ta emot alla inkommande samtal från bland annat klienter, domstol och andra myndigheter. 

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: 

• Sköta den löpande redovisningen. 
• Hantera mejl och skriva ut handlingar.
• Sköta all telefonkontakt som kommer in från klienter, domstol och andra myndigheter. 
• Registrering av ärenden. 
• Upprättar och följer upp fakturor. 
• Inkassohantering. 
• Hantering av klienters förskott. 
• Ordna med betalningsplaner till klienter vid behov. 
• Posthantering. 
• Inköp av kontorsmaterial och övriga inköp till kontoret. 
• Flexibel att stötta där det behövs.

 

VEM ÄR DU? 

För att lyckas och trivas i rollen är du prestigelös och noggrann. Som person är du social och positiv samt tar stort ansvar för ditt arbete. Du trivs i en miljö där det händer mycket och har en vilja att stötta dina kollegor. 

Du som söker uppfyller nedan krav: 

• Mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. 
• Behärskar engelska i tal och skrift. 
• Goda kunskaper i office365 med fördel i excel. 

Det är meriterande om du har erfarenhet från advokatbyrå och/eller ekonomiarbete. 

ÖVRIG INFORMATION 

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.
  
• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
  
• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Inte Bara Post Bemanning grundades 2012 med syftet att erbjuda effektiva konsult- och rekryteringslösningar, skräddarsydda utifrån våra kunders behov. Vi fokuserar på kontorsnära tjänster inom reception, kontorsservice, administration samt tjänster inom ekonomiområdet. Vi hjälper dig som är på jakt efter en ny utmaning i karriären att hitta ditt drömjobb, samtidigt som vi får chansen att hjälpa våra kunder att hitta de absolut bästa medarbetarna!