Controller till Stab Ekonomi och inköp, Karolinska Universitetssjukhuset

Är du en analytisk och utvecklingsorienterad controller med intresse för inköp, analys och verksamhetsutveckling? Vill du vara med och utveckla uppföljningen av Karolinska Universitetssjukhusets omfattande inköpsverksamhet? Vi söker nu en analytisk och datadriven controller till Stab Ekonomi och inköp. Under det första året får du möjlighet att ta ett särskilt uppdrag som inköpscontroller och vara med och utveckla arbetet med data, analys och uppföljning inom inköpsverksamheten.

Du erbjuds

• ett spännande och utvecklingsorienterat arbete på ett av världens främsta sjukhus   
• en miljö där vi hjälps åt, vi ser och bekräftar varandra och vi tror på en inkluderande arbetsmiljö där vi hjälper varandra att utvecklas      
• goda möjligheter att vara med och påverka dina arbetsuppgifter och styra över din arbetsdag

Självklart får du också ta del av som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Under det första året kommer du att ha ett särskilt uppdrag som inköpscontroller, då du ersätter en kollega under föräldraledighet. Därefter fortsätter du din anställning inom Controlling och kan komma att ta dig an andra controlleruppdrag inom staben, utifrån verksamhetens behov samt din kompetens och utveckling.

Som inköpscontroller får du en central roll i utvecklingen av Karolinska Universitetssjukhusets uppföljning och analys av inköp.

Inköpsavdelningens uppdrag är att säkra försörjningen av varor och tjänster så att sjukhuset kan utföra sitt uppdrag, idag och imorgon, genom inköp och upphandlingar på uppdrag av sjukhusets olika verksamheter. Inköpsavdelningen ansvarar för såväl strategiskt, taktiskt som operativt inköpsarbete och arbetar data- och analysorienterat med kategoristyrning.

Inköpsavdelningen befinner sig i en utvecklingsfas när det gäller uppföljning, rapportering och analys. Här får du en viktig roll i att driva utvecklingen framåt. Inledningsvis handlar det bland annat om att se över och utveckla indataprocesser och tillsammans med andra funktioner, exempelvis IT, skapa bättre förutsättningar för analys och uppföljning.

Du kommer även att ansvara för analys, rapportering och utredningar avseende sjukhusets inköp, vilket motsvarar närmare hälften av sjukhusets kostnader. Du tar fram beslutsunderlag för sjukhusledning, inköpsavdelningen och Karolinskas verksamheter samt utvecklar rapporter och visualiseringar i BI-verktyget Tableau.

Du kommer att vara delaktig i att tillsammans med inköpsavdelningen ta fram relevanta KPI:er för regelbunden uppföljning. Det är därför viktigt att du har ett stort intresse av att driva egna utvecklingsprojekt, men också trivs med löpande controllinguppgifter exempelvis bokslut där du ansvarar för att analysera sjukhusets materialkostnader.

Rollen innebär ett stort eget ansvar inom ett område som är unikt inom enheten. Samtidigt kommer du att arbeta tvärfunktionellt och ha många kontaktytor på sjukhuset. Du kommer bland annat att samarbeta med inköpare, verksamhetsnära controllers, IT, medicinsk teknik och andra funktioner inom sjukhuset.

Du kommer att ingå i inköpsavdelningens ledningsgrupp, men organisatoriskt tillhöra enheten Specialister och processutveckling under Stab Ekonomi och inköp.

Rollen inkluderar (men är inte begränsad till):

• Driva utvecklingsinitiativ och projekt avseende indata och uppföljningsprocesser
• Sammanställa och rapportera analyser till ledning
• Analys och rapportering av sjukhusets materialkostnader vid bokslut och budget
• Bidra i arbetet med kategoristyrning tillsammans med inköp och medicinsk teknik
• Följa upp, analysera och rapportera stora datamängder och väsentliga nyckeltal, exempelvis inköpsvolymer
• Säkerställa regelbundna spendanalyser stötta verksamhetsnära controllers och inköpare genom att tillhandahålla verktyg och underlag för uppföljning
• Mäta nyttan av bättre inköp i verksamheten genom att samverka med verksamhetsnära controllers
• Driva proaktivt förbättringsarbete inom områden där avvikelser eller förbättringspotentialer identifieras
• Bygga inköpsrapporter och visualisera KPIer med hjälp av Tableau

Anställningen gäller en tillsvidaretjänst, heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas. 

Vi söker dig som

• är självgående, analytisk och strukturerad och som trivs med att kombinera löpande controlling med utvecklings- och förbättringsarbete 
• är driven och tar initiativ för att föra arbetet framåt och uppnå resultat
• trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar för ditt eget område
• arbetar strukturerat och organiserar och planerar ditt arbete väl
• har god analytisk förmåga och trivs med att arbeta med stora datamängder och komplexa frågeställningar
• har förmåga att se helheten och förstå hur ditt arbete bidrar till sjukhusets övergripande mål
• har en välutvecklad kommunikativ förmåga och kan göra komplex information begriplig för olika målgrupper
• är trygg i din egen förmåga och har mod att agera och driva frågor framåt även i situationer där allt inte är färdigt eller självklart
• är en lagspelare som uppskattar att samarbeta med olika professioner och verksamheter
• har förståelse för att uppdraget ytterst syftar till att skapa bättre förutsättningar för en vård i världsklass

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 HP inom ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig, ex. industriell ekonomi
• Minst tre års erfarenhet av kvalificerat controllerarbete
• Erfarenhet av att driva och arbeta i förbättringsprojekt
• Vana att ta fram och sammanställa statistik, rapporter och beslutsunderlag
• Mycket goda kunskaper i Excel samt övriga MS-Office verktyg
• Flytande svenska i tal och skrift

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av arbete som inköpscontroller
• Projektledarerfarenhet
• Erfarenhet av rapportutveckling i BI-system

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan – Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på och följ oss på sociala medier!

Stab Ekonomi och inköp
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!

Karolinska Universitetssjukhuset är ett av Europas största universitetssjukhus. Tillsammans med Karolinska Institutet utgör sjukhuset ett medicinskt centrum med högt internationellt anseende. Hos oss är patienten alltid i fokus. Vi ger kvalitativ och säker vård, med bästa expertis, behandlingsmetoder och omvårdnad ser vi till att våra patienter får ett personligt bemötande och vi omsätter forskning, utbildning och utveckling till vården.