1. Infanteribrigaden söker vikarierande personaladministratör

Vikarierande personaladministratör till 1. Infanteribrigaden!

1.Infanteribrigaden (IB1) är ett krigsförband specialiserat på strid i terräng och urban miljö. Närheten till Stockholm och den unika stadsmiljön präglar inriktningen för förbandets träning. Brigaden är under tillväxt och består idag av två bataljoner. Brigaden har en hög insatsberedskap och löser löpande skarpa insatser såväl nationellt som internationellt.

T-byrån är en snabbt växande avdelning i Brigaden som ansvarar för all tidvis anställd personal på kompaninivå på 1.motskbat. Vi söker nu en vikarierande personaladministratör till avdelningen under ordinarie tjänstemans föräldraledighet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som personaladministratör arbetar du brett med olika typer av personalfrågor. I arbetsuppgifterna ingår personaladministration och stöd till chefer i personalrelaterade frågor såsom:

• Aktivering av personal inför tjänstgöring
• Registrering av arbetstid och lönetillägg för personal efter tjänstgöring
• Skiftplanering av personal i systemet PRIO
• Ansvara för personallistor för samtliga T-kompanier
• Ansvara för arbetet med befattningsbyten
• Vara delaktig i rekryteringsprocesser
• Beställa materiel, förplägnad och fordon
• Administrera reseräkningar och restidsersättningar

KRAV
Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Körkort B

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen krävs att du brinner för administration, har en förmåga att kunna arbeta i flera projekt samtidigt. Vidare krävs att du har en förmåga att arbeta strukturerat, är självgående initiativtagande och kommunikativ. Tjänsten kräver god förståelse för militär organisation och förmågan att kunna hantera flera olika uppgifter samtidigt.

MERITERANDE

• Tidigare arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av att arbeta med tidvis tjänstgörande personal
• Erfarenhet av systemet PRIO (framförallt PA20)

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på ).

Övrigt
Anställningsform: vikariat under ordinarie tjänstemans föräldraledighet från och med 2026-09-07, längst till och med 2027-08-27.

Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Kungsängen
Civil befattning
Tillträdesdatum enligt ök

Återkoppling

Återkoppling på ansökan samt svar på eventuella frågor sker under perioden v633-v635, p.g.a. semesterperiod.

Upplysningar om befattningen

Besvaras av .

Information om rekryteringsprocessen

Besvaras av .

Fackliga företrädare

OFR/O Sven Lundberg

OFR/S Örjan Jansson

SACO Per Textorius

SEKO Lise-Lotte Larsson

Samtliga nås via växeln på: 08-584 540 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-08-20. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

--------------------------------------------------------

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.