Personalassistent rekrytering

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat team där du får möjlighet att bidra till organisationens utveckling.

Västerbottensgruppen och Plansektionen
Västerbottensgruppen (VBG) är en militär utbildningsgrupp tillhörande Norra Militärregionen (MR N) med placering i Umeå. Vi stödjer och utbildar Västerbottensbataljonen, Sveriges största hemvärnsbataljon. Planeringssektionen (PlanS) vid VBG ansvarar för rekrytering, HR, sambandstjänst och samverkan och består av både militär och civilanställd personal. Sektionens arbetsuppgifter är breda och mycket av arbetet genomförs funktionsvis men vi har också höga krav på att kunna stötta varandra och andra sektioner. Det finns nu en vakans som stabsassistent inom rekryteringsfunktionen. Din roll blir bland annat att handlägga ansökningar till hemvärnet, stödja rekryteringskoordinatorn samt att vara behjälplig med andra uppgifter, tex vid övningar mm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Handläggning av ansökningar till hemvärnet, kontakt med sökande, upprättande och uppföljning av utbildningsplaner, utveckling av arbetsmetoder och rutiner samt genomförande av rekryteringsevent
• Administration och dokumentation av ansökningar och personalärenden
• Säkerhetsprövningsintervjuer och -bedömanden
• Delta vid planering, utvärdering och uppföljning av verksamheten
• Delta vid möten och planeringsdagar
• Utöver det förväntas du vara del av den dagliga verksamheten på utbildningsgruppen, inklusive stöd och hjälp till andra sektioner och funktioner samt att deltaga i eller vara instruktör vid övningar

KRAV
Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Svenskt medborgarskap
• Genomförd militär grundutbildning med goda vitsord
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datavana med goda kunskaper i Office
• Körkort B (manuellt)

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är lösningsorienterad, utåtriktad, initiativtagande, ansvarstagande och ordningsam. Som person är du en god lagspelare som trivs med att jobba i grupp, med ett professionellt uppträdande och ständigt strävar efter att hjälpa arbetslaget framåt. Du har hög förståelse för din roll i organisationen. Du har god förmåga att arbeta självständigt med tydligt mandat och har förmåga att se din roll i organisationen. Du är noggrann, strukturerad och har kapacitet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har god förmåga att analysera problem och att formulera, presentera och genomföra planer. Vi ser också att du har en hög social kompetens och delar Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Kunskap om och erfarenhet av hemvärnet och frivilligorganisationer
• Erfarenhet av att jobba med frivilligverksamhet inom FM
• Utbildning i och erfarenhet av militärt stabsarbete och/eller expeditionstjänst
• Kunskaper i system PRIO (Försvarsmaktens version av SAP)
• Godkänd utbildning att genomföra säkerhetsprövningsintervjuer
• Instruktörsutbildning inom FM eller Hemvärnet
• Militära förarbevis på personbil och minibuss

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsad. Anställningen sker enl. Försvarsmaktens avtal för gruppbefäl, soldater och sjömän (GSS/K) och inleds med 6 månaders provanställning som övergår i en anställning upp till 8 år. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Umeå.
Militär befattning.
Kväll- och helgtjänstgöring samt tjänsteresor i arbetet förekommer.
Tillträdesdatum: 2026-08-17 eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Kan lämnas av Håkan Svensson, VBG som nås via FM växel, 010-82 510 00.

Fackliga företrädare
SEKO/F: Susanne Thunberg
OFR/S: Försvarsförbundet: Annelie Forshage
OFR/O: Jonas Nordin
SACO: Sture Sundqvist
Samtliga nås via FM växel 010-82 510 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-08-10. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

--------------------------------------------------------

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norra militärregionen (MR N) ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen.

Regionen består av en stab och fem utbildningsgrupper. Verksamheten finns från Kiruna i norr till Härnösand i söder. Vid MR N finns sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.