Lönespecialist - Gazella

Lönespecialist till Tutus

Vill du arbeta i en bred roll där du får ta helhetsansvar för löneprocessen och samtidigt driva förbättringar i ett växande teknikbolag? Tutus söker nu en självgående och trygg lönespecialist som vill ansvara för hela löneflödet, från insamling och kvalitetssäkring av underlag till lönekörning, utbetalning och rapportering. I rollen blir du en viktig länk mellan ekonomi, HR och organisationens medarbetare. Om du trivs med att ta ansvar, skapa struktur och utveckla effektiva arbetssätt kan detta vara rollen för dig!

Vad Tutus erbjuder dig

I denna roll får du möjlighet att arbeta i ett innovativt och växande teknikbolag som verkar inom en viktig och samhällskritisk bransch. Tutus befinner sig i en tillväxtfas där det finns stora möjligheter att påverka, utveckla och skapa struktur inom löneområdet. Du erbjuds kompetenta och engagerade kollegor, korta beslutsvägar och möjlighet att växa tillsammans med bolaget.

Rollen är placerad vid Danderyds centrum. Tutus är ett office-first-bolag, men det finns möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan när rollen och verksamheten tillåter det. Rollen kan utformas som en tjänst på mellan 75 och 100 procent, beroende på kandidatens önskemål och verksamhetens behov.

Din utmaning

I rollen som lönespecialist på Tutus ansvarar du självständigt för hela löneprocessen, som omfattar cirka 100 tjänstemannalöner. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Ansvara för hela löneprocessen, från insamling av underlag till lönekörning, utbetalning samt rapportering
• Säkerställa att tidsrapportering och övriga löneunderlag kommer in korrekt och i tid
• Hantera frånvaro, sjukskrivningar, föräldraledigheter och semester
• Säkerställa kvalitet i rapportering från avdelningschefer
• Hantera reseräkningar, utlägg och traktamenten
• Besvara frågor från medarbetare och chefer inom lön, utlägg och relaterade personalfrågor
• Ta ägandeskap för löneprogrammet samt följa utveckling och uppdateringar 
• Delta i arbetet med lönerevisionen
• Effektivisera löne- och rapporteringsflöden samt minska den manuella hanteringen

Arbetet sker i dag främst i Visma Lön 600, Visma Spiris, Hailey HR, YouTrack och Excel.

Erfarenhet

För denna roll söker vi dig som har tidigare erfarenhet av att självständigt ansvara för hela löneprocessen. Du känner dig trygg i samtliga delar av lönearbetet och har god förståelse för flödet från underlag till färdig lönekörning, utbetalning och rapportering.

Du har en relevant bakgrund inom lön eller HR-administration och är van vid att hantera frågor från såväl medarbetare som chefer.

Det är meriterande om du har arbetat i Visma Lön eller HRM Flex samt om du har erfarenhet av att effektivisera manuella processer och implementera nya arbetssätt.  

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är en självgående, strukturerad och lösningsorienterad person som känner dig trygg i din kompetens. Du tar ägandeskap för ditt ansvarsområde och driver självständigt arbetet framåt. 

Du har ett intresse för processförbättringar och ser möjligheter till utveckling, kommer med egna förslag och har förmågan att skapa ordning och struktur i en snabbväxande verksamhet.

Vi ser även att du är kommunikativ, serviceinriktad och bekväm med att föra dialog med medarbetare, chefer, HR och ekonomi. Du är prestigelös och uppskattar att arbeta i ett team där man samarbetar och hjälper varandra.

Om Tutus

Tutus är ett privatägt svenskt företag, grundat 1992. De har sedan dess utvecklat högkvalitativa nätverkskrypteringslösningar åt militär, myndigheter och företag för användning i verksamheter som kräver hög nivå på säker kommunikation. De samarbetar med näringsliv och myndigheter för att kunna tillhandahålla pålitliga, säkra och kostnadseffektiva krypteringslösningar som kan möta deras säkerhetsbehov. Tutus är huvudleverantören av myndighetsgodkända och certifierade IT-säkerhetsprodukter i Sverige och gör stadiga framsteg mot målet att bli en ledande leverantör av godkända IT-säkerhetsprodukter också inom EU. Tutus ingår i koncernen CR Group, en ledande aktör på den europeiska marknaden för säker kommunikation. 

Ansökan

Har vi fångat ditt intresse? Ansök redan idag via ansökningsknappen! I den här rekryteringen samarbetar Tutus med Gazella. Har du frågor är du välkommen att kontakta Bilge Kaya på , som ansvarar för rekryteringen.

Gazella är specialister på interim och rekrytering inom ekonomi. Våra nytänkande och engagerade medarbetare arbetar i mindre team, specialiserade på olika roller. I teamen arbetar både seniora rekryteringskonsulter, personalvetare och personer som själva har lång operationell erfarenhet inom ekonomi. Detta gör att vi har god förståelse för alla typer av tjänster, på alla olika nivåer inom ekonomifunktionen.

Vi identifierar och attraherar briljanta ekonomer! Gazellas familjära personalkultur, vårt stora engagemang för att upprätthålla kontakten med våra kandidater samt ett skräddarsytt searchverktyg, bidrar till vår förmåga att leverera en snabb, flexibel och preciserad tjänst.

Gazellas vision är att vara den givna interim- och rekryteringspartnern för ekonomer i stockholmsområdet genom deras karriär och för våra klienter i deras kompetensförsörjning. Vi har som ambition att ligga i framkant och ta vara på möjligheterna inom digitalisering samtidigt som vi fortsätter värna om det personliga mötet i matchning mellan företag och kandidater.