Militärhögskolan Karlberg söker Avdelningschef till Skolenheten.

Vill du vara en del av en enhet som skapar förutsättningar för Försvarsmaktens utbildningar?
Då har vi jobbet för dig.

Vid Militärhögskolan Karlberg (MHS K) utbildar vi nästa generations officerare och vidareutvecklar Försvarsmaktens personal.

Tjänsten som avdelningschef är placerad vid Skolenheten som har huvuduppdrag att ansvara för intern service, förläggningar, utbildnings- och representationslokaler, yttre miljö samt att stödja vid statsceremoniell- och besöksverksamhet. Vid enheten arbetar vaktmästare, lokalbokning, utbildningsservice, administratörer, husvärdinna och den lokala kopieringstjänsten.

Din uppgift som avdelningschef kommer att bestå i att planera, prioritera och leda det dagliga arbetet med enhetens uppgifter för vaktmästeri, husvärdinna och kopieringstjänst. Du har personal- och arbetsmiljöansvar där du jobbar nära ett mindre team och vi ser att du tillämpar ett ledarskap där du kombinerar strategiskt ansvar med operativ närvaro. Du rapporterar till enhetschefen och har en tillikaroll där du ersätter denne vid frånvaro.
I uppgiften ingår att ansvara för enhetens materiel och inventarier i förläggningar och utbildnings- och representationslokaler gällande planering av inköp, förrådshållning, underhåll och inventering.
Skolenheten stödjer vid statsceremoniell och annan besöksverksamhet på MHS K vilket innebär kvälls- och helgtjänst regelbundet.

Rollen passar dig som trivs i en miljö där service, struktur och samordning är centralt och där du samtidigt har ett tydligt personal- och ledarskapsansvar för delar av verksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 

• Planera, leda och samordna vaktmästeri- och servicefunktioner så som kopieringstjänst och husvärdinna.
• Personal- och arbetsmiljöansvar för vaktmästare, husvärdinna och kopieringstjänst.
• Ansvara för genomförandet av brandskyddsronder och elsäkerhetsronder
• Planera och följa upp verksamheten inklusive inventeringar och materielredovisning.
• Ansvar för enhetens förråd med förbrukningsartiklar och inventarier.
• Driva förbättringsarbete och utveckla rutiner, processer och arbetssätt.
• Kort- och långsiktig planering av enhetens uppgifter och uppdrag tillsammans med enhetschef.
• Ersättare för enhetschef i dennes frånvaro

Kvalifikationer

•  Gymnasial utbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren finner tillämplig.
•  Några års dokumenterad erfarenhet av arbetsledning eller chefsroll inom service såsom tex vaktmästeri, fastighetsskötsel, logistik eller liknande erfarenhet som arbetsgivaren   finner tillämplig.
•  God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
•  Mycket god svenska i tal och skrift
•  Goda kunskaper i Microsoft Office
•  Körkort B

Meriterande

•  Erfarenhet från Försvarsmakten eller offentlig verksamhet.
•  Erfarenhet av materielhantering inom Försvarsmakten (LIFT)
•  Kunskap om system som PRIO, TimeEdit och/eller Comers.
•  Erfarenhet av arbetsmiljö-, brandskydds- och/eller elsäkerhetsansvar.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du gillar ett arbete där ingen dag är den andra lik. Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att leda både strategiskt och operativt. Du har god förmåga att prioritera, samordna och skapa ordning. Ditt ledarskap kännetecknas av delaktighet där du leder gruppen, men också vid behov själv deltar i utförandet. Tunga lyft kan förekomma.
Då arbetet är fysiskt önskar vi att du främjar träning i arbetsgruppen utifrån Försvarsmaktens koncept Militär Fysisk Träning (MFT). I tillikarollen som ställföreträdande enhetschef kommer du delta i interna och externa möten samt ha arbetsledningsrollen för fler medarbetare under enhetschefs frånvaro.
För att trivas i rollen bör du som person vara stabil, prestigelös, drivande, lösningsfokuserad och trivas med att ge service i ett varierande arbetstempo.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning för den som inte redan är anställd i Försvarsmakten.
Sysselsättningsgrad: 100%
Arbetsort: Solna
Tillträde enligt överenskommelse.

Mer information om befattningen och rekryteringsprocessen lämnas av: Chef Skolenheten Malin Widö, malin.wido@mil.se (vecka 26 - 30 kan svar dröja med anledning av semester.)

Fackliga företrädare
Patrik Bäck OFR/O
Stefan Ragnebrink OFR/S
Hokan Pettersson SACO
Lise-Lotte Larsson SEKO

Samtliga nås via växeln tfn 010-823 90 00

Sista ansökningsdag: 2026-08-16

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

--------------------------------------------------------

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för Idrott och Fysisk prestationsförmåga, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.