Stabsassistent till Operationsledningens Ledningssystemsavdelning

Har du genomfört din värnplikt eller arbetat som GSS/K och är nyfiken på stabsarbete på operativ nivå? Är du en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare? Operationsledningens Ledningssystemsavdelning (OPL J6) söker nu en stabsassistent. Vi erbjuder arbete där du får möjlighet till personlig utveckling, att ta ett stort personligt ansvar och utmanas i en föränderlig miljö. Välkommen med din ansökan!

Om avdelningen
OPL J6 ansvarar för ledningssystem och cyberförsvar i Försvarsmaktens operativa verksamhet, både nationellt och internationellt. Ansvaret omfattar bland annat sambands-, informationssystems- och signalskyddsfrågor men också cybersäkerhet och cyberförsvar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent vid OPL J6 kommer du att vara placerad vid Ledningssystemssektionen, men lämna stöd till hela avdelningen med informationshantering och administration. Samarbete med övriga avdelningar och enheter inom Operationsledningen och Högkvarteret kan förväntas samt vid uppkomna behov kan andra arbetsuppgifter tillkomma.

I rollen kommer du bland annat:
• stödja avdelningen med informationshantering i både mailsystem, i Sharepoint (t ex ärendehanteringssystemet Vidar och i SWECCIS) och i fysiska handlingar.
• vara administrativt stöd i samband med möten och resor (t ex lokalbokningar, kallelser, protokoll).
• lämna praktiskt stöd till avdelningen och vara kontaktperson mot gemensamma funktioner i Högkvarteret (exempelvis gällande lokalfrågor).
• delta i avdelningens övningsverksamhet.

KRAV
Kvalifikationer

• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• Genomfört grundutbildning med värnplikt i med godkända vitsord
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God IT-vana och god förmåga i MS Office
• Svensk medborgare

Personliga egenskaper
För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent tror vi att du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad, lojal och har både en hög säkerhetsmedvetenhet och en hög integritet. Du har en god samarbetsförmåga och både kan och trivs med att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har förmåga att arbeta självständigt, såväl som i team, och kan hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. Du är också mån om att göra ditt bästa, är lättlärd, målfokuserad och serviceinriktad. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är kommunikativ och lyhörd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE 

• Befattningsutbildning och/eller tidigare tjänstgöring som stabsassistent
• Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen
• Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system och applikationer, PRIO/SAP, VIDAR, SWECCIS, ISUS, SHAREPOINT
• Genomförd grundkurs säkerhetstjänst
• Signalskyddsutbildning
• Genomförd grundkurs i stabstjänst
• Tidigare anställd inom Försvarsmakten
• Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
• Kunskaper i Nato systemen samt generell erfarenhet av Nato processer och arbetsmetoder
• B-körkort

Övrigt
Anställningsform: GSS/K, anställningen inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Tjänsten kan innebära resor samt kvälls- och helgtjänst vilket normalt sett planeras med god framförhållning.

Då befattningen är placerad i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll genomföras. Alla anställda i Försvarsmakten krigsplaceras.

Kollektivavtal och förmåner enligt Försvarsmaktens anställningsvillkor.

Upplysningar om befattningen samt om rekryteringsprocessen: 
Övlt Joachim Hellquist, växel: 08 – 788 75 00.

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Roger Ericsson

Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2026-06-12. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Bifoga kopior av betyg och intyg som styrker såväl civila som militära meriter.

-----------------------------------------------------

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.