Stabsassistent (GSS/K)

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga, och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Försvarsmaktens Högkvarter söker en stabsassistent med placering vid Försvarsstabens Strategienhet - Policy och operationsplaneringsavdelningen. Välkommen med din ansökan!

Om enheten
Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Strategienheten ansvarar för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och inriktar försvarsgrens- och stridskraftschefer. Policy och operationsplaneringsavdelningen ansvarar för det militärstrategiska planarbetet, internationell samverkan och Försvarsmaktens strategiska lägesbild. Försvarsmaktens protokoll är en del av avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som stabsassistent vid policy och operationsplaneringsavdelningen utgör en viktig del i arbetet som bidrar till en väl fungerade avdelning. I rollen som stabsassistent kommer du att utgöra handgripligt och administrativt stöd till hela avdelningen och arbetet sker i tät kontakt med övriga avdelningar vid strategienheten. Hantering av inkommande och utgående information i flera ledningssystem, administrativa stödsystem m.m. blir en del av ditt dagliga arbete.

Vidare kommer du delta i förberedelser, dokumentation samt uppföljning av vid avdelningen förekommande verksamheter. Du svarar direkt mot avdelningschefen och har en roll i avdelningens utveckling samt stödjer, förutom avdelningschefen, avdelningen med administrativa uppgifter, exempelvis upprättande av skrivelser och protokoll, bokningar, beställningar, uppdatering av samarbetsytor och sammanställning av underlag samt andra administrativa uppgifter som är relevanta för befattningen.

KRAV
Kvalifikationer

• Genomfört aktuell värnplikt (eller GMU) i Försvarsmakten
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana och vana av att använda Microsoft Office-paketet
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ och som trivs i en dynamisk miljö där det händer mycket. Du som person är öppen och flexibel, har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt som kännetecknas av hög noggrannhet. Du uppskattar samarbete och bidrar till en inspirerad och engagerad arbetsmiljö. Du har en utvecklingsorienterad inställning och ser möjligheter till förbättring. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av stabsarbete inom Försvarsmakten eller annan frivilligorganisation
• Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativt stödjande roll inom större organisation, gärna myndighet
• Aktuell erfarenhet av tjänstgöring inom Försvarsmakten
• Aktuell och relevant arbetserfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem såsom Sharepoint, PRIO, Vidar, SWECCIS, ISUS
• Tidigare genomförd internationell militär tjänstgöring eller inom frivilligförsvaret
• Genomförd gruppbefälsutbildning
• Genomförd stabstjänstutbildning

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på .

Övrigt
Anställningsform: GSS-K, anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse
I tjänsten förekommer arbete under kvällar, helger och resor både inom och utom Sveriges gränser. Tjänsten lämpar sig inte för distansarbete.
Kollektivavtal och förmåner enligt Försvarsmaktens anställningsvillkor.

Upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen
Kontakta Joakim Rehnvall eller Martin Wiberg.

Fackliga företrädare
SACO: Stefan Ungerth
SEKO: Åsa Karlsson
Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff
OFRO: Roger Ericsson     

Samtliga ovan personer nås via växeln på 08-788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-06-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

-----------------------------------------------------

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.