Processamordnare till utbildningsförvaltningen

Diarienr:

UBN-2026-02737

Arbetsplats:

Organisation:

Utbildningsförvaltningen

Publicerad:

2026-05-22

Sista ansökningsdag: 2026-06-05

Njuter du av att förstå logiken i administrativa system och är intresserad av att utveckla människors sätt att arbeta? Hos oss får du kombinera båda delarna i en meningsfull roll. Vi ser fram emot din ansökan!

Enheten för kvalitet och uppföljning finns inom avdelningen för utveckling och kvalitet och utgör en del av den centrala utbildningsförvaltningen. I enhetens uppdrag finns bland annat uppföljning och analys av skolverksamheten i Uppsala kommun, statsbidragsansvar för ansökningar till Skolverket och samordning av lärarstudenternas verksamhetsförlagda utbildning ute i skolor. Vi arbetar i en spännande miljö med aktivitetsbaserat arbetssätt vilket betyder att många förvaltningar samarbetar om arbetsplatser i olika miljöer beroende på aktiviteter. Vi är placerade i det nya Stadshuset och i nya moderna lokaler med riktigt bra pendlarläge precis intill Uppsala resecentrum.

Anställning på denna tjänst är på 6 månader med start i augusti eller början av september.

Beskrivning av arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du först och främst att arbeta med att hjälpa våra skolor med att ha korrekta uppgifter i våra elevadministrativa system. Det betyder att du samordnar hantering och registrering av skoldata i kommunens alla skolor.. Du arbetar mycket nära tillsammans med andra i ett team med att utforma och utveckla användarstöd för pedagogisk och administrativ personal i förvaltningen. Arbetet innebär en expertroll och du har tillsammans med det team du arbetar i ansvar för att kvalitetssäkra och rapportera statistik till Universitets- och högskolerådet och Statistiska centralbyrån. I arbetet ingår också att arbeta som första linjens support i frågor kopplade till skoladministrativa system samt att planera och leda utbildningar och möten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. För att lyckas i arbetet behöver du ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta i administrativa system och förstå logiken i hur system är uppbyggda.  Arbetet kräver att du har mycket goda kunskaper i Excel. Du behöver kunna hantera formler och pivottabeller, bearbeta data och använda Excel som verktyg för att ta fram uppgifter, tabeller och enklare analyser. Du behöver även kunna förklara funktioner för andra. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med att kvalitetssäkra stora datamängder där du kombinerar fördjupning i detaljer med att arbeta mot tydliga deadlines.

Du är kvalitetsmedveten och säkerställer att processer, rutiner och arbetssätt följer uppsatta mål, beslut och kvalitetsstandarder. Du arbetar strukturerat och planerar, organiserar och prioriterar processarbete på ett effektivt sätt. Du har en god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap.  Du har en god samarbetsförmåga och arbetar lyhört tillsammans med chefer, verksamhet och stödfunktioner för att utveckla och förbättra gemensamma processer

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Märit Gunneriusson Karlström, enhetschef, 018-727 86 58.

Fackliga företrädare: 
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Lena Carlberg, 018-727 53 17.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Om vår organisation

Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.

Nytt system för jobbansökningar

Vi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.

 

Sök jobb hos Uppsala kommun – vi underlättar Uppsalabornas vardag och ger dig utmaningar och möjligheter. Välkommen med din ansökan!