Specialförbanden söker personaladministratör till Specialförbandsledningen (SFL)

SFL är en del av Högkvarteret och Försvarsstaben. SFL är organiserad för att kunna planera och leda specialförbandsinsatser samt produktionsledning av specialförbandsverksamhet. SFL genomför ledning av specialoperationer på militärstrategisk, operativ och taktisk nivå. Att arbeta inom specialförbanden är krävande, men erbjuder samtidigt stora möjligheter och utvecklande utmaningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som personaladministratör stödjer du med administration och handläggning av personalärenden, där du bidrar med struktur i våra processer. Ditt ansvar blir bland annat att hålla personaldatabasen uppdaterad och skriva anställningsbeslut. En del av din tid går åt till att stötta vid rekrytering, där du är rekryterande chefer behjälplig med annonsskrivning, publicering, hantering av ansökningar, bokning av intervjuer samt tester. Tillkommer gör även olika fasta veckovisa uppgifter och övriga inom HR förekommande administrativa ärenden.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet.
• Mycket god administrativ förmåga.
• B-körkort.

Meriterande

• Tjänstgöring som GSS/K alt. T.
• Erfarenhet av arbete som stabsassistent.
• Erfarenhet av stabsarbete i Försvarsmakten.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Genomfört ManE kurs ”Personaltjänst vid insats och operationer”.
• Genomfört Försvarsmaktens kombattantutbildning.    

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss tror vi att du är noggrann, strukturerad och ansvarsfull. Då du kommer att vara ett stöd till våra medarbetare, är det viktigt att du är lätt att samarbeta med. Som person har du ett starkt säkerhetsmedvetande och hög personlig integritet. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet utifrån dessa egenskaper.

 Övrigt

För att bli anställd vid SFL krävs att du blir godkänd i en urvalsprocess, där vi bland annat bedömer din personliga profil och förmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, då tjänsten är krävande och uppgifterna behöver hanteras strukturerat och med flexibilitet.

Anställningen är en civil tillsvidareanställning med tillträde under hösten 2026. För dig som förnärvarande inte är anställd inom Försvarsmakten tillämpas 6 mån provanställning. 

Upplysningar om tjänsten

Frågor om tjänsten eller fackliga företrädare skickas till a0496@telia.com. Ange "Administratör" i ärendemeningen.

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 2026-06-10.

Ofullständig ansökan behandlas ej och ansökningshandlingar återsänds ej.

--------------------------------------------------------

Försvarsmaktens specialförband är en militärstrategisk resurs som ökar antalet möjliga handlingsalternativ. En insats med specialförbanden kännetecknas av hög effekt på säkerhetspolitisk nivå. Det kan till exempel handla om att frita eller rädda svenska medborgare i internationell tjänst eller inhämta underrättelser. Inom specialförbanden eftersträvar vi enkelhet i såväl planering som genomförande, oförutsägbarhet genom okonventionella metoder samt målmedvetenhet, precision och beslutsamhet. Beredskapen är hög och personalen är särskilt uttagen, utbildad och utrustad för att klara sina uppgifter.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.