Inköpssamordnare med stort intresse för digitalisering och verksamhetsutveckling

Inköpssamordnare med stort intresse för digitalisering och verksamhetsutveckling

Brinner du för utvecklings- och förändringsarbete? Vill du arbeta i en stor organisation i tillväxt där du bidrar till ett säkrare Sverige? Hos Försvarsmakten kommer du att ha en nyckelroll där ditt arbete gör skillnad varje dag. Vi, Försvarsmakten, försvarar Sverige, våra allierade och vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer!

Om enheten
Försvarsmaktens Inköpsenhet är placerad inom förbandet FMLOG (Försvarsmaktens Logistik). Det arbete vi genomför är avgörande för Försvarsmaktens försörjning samt strategiska och operativa framgång. Inköpsenheten genomför upphandlingar och affärer som behövs för att Försvarsmakten ska kunna bedriva verksamhet effektivt. Vi värnar om en kultur där vi lyfter varandra och arbetar kontinuerligt med kompetensutveckling.

Avdelningen Ledningsstöd verkar för, och stöttar Inköpsenheten med utveckling av bland annat enhetens fokusområden inköp och upphandling. Vi söker nu en Avancerad Inköpssamordnare med stort intresse för inköp, digitalisering och verksamhetsutveckling. Du blir en viktig del i att skapa effektiva, hållbara och värdeskapande lösningar för verksamheten. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll arbetar du i gränslandet mellan verksamhet och IT. Du analyserar nuläge, identifierar förbättringsområden och driver förändringsinitiativ. Du samarbetar med olika delar av organisationen och säkerställer att lösningar fungerar. Dina arbetsuppgifter syftar till att skapa goda förutsättningar för att utveckla och stödja både den dagliga och den långsiktiga inköpsverksamheten i Försvarsmakten.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består, bland annat av att;

• Utveckla arbetssätt inom inköpsprocessen
• Vara lyhörd gentemot verksamhetens behov, omsätta behoven till krav/uppdrag och driva utvecklingsarbete i samverkan med Försvarsmaktens IT ansvariga
• Utbilda inom Inköpsprocessen  
• Skriva exempelvis rutiner, instruktioner och rapporter 
• Ha rollen som delprocessledare Beställning i Försvarsmaktens inköpsprocess

KRAV 

Kvalifikationer 

• Relevant akademisk utbildning alternativt kunskap och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig 
• Erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling 
• Erfarenhet av att hålla presentationer, utbilda eller liknande
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska 
• Erfarenhet av att arbeta med affärssystem 

Personliga egenskaper
För att du ska trivas och lyckas i denna roll söker vi dig som;

• Är nyfiken och lösningsorienterad
• Har en utvecklad förmåga att skapa, underhålla och utveckla professionella relationer
• Har en stark analytisk förmåga
• Är en självgående person som tar initiativ till utvecklingsaktiviteter och arbetar proaktivt för att omsätta idéer till resultat, på egen hand och även som del av grupp
• Har ett helhetsperspektiv och förstår hur processer, system och organisation hänger ihop
• Har ett kommunikativt förhållningssätt
• Har ett intresse för automatisering och digitalisering
• Arbetar strukturerat för att nå resultat
• Har ett starkt driv och engagemang för förändring och förbättring
• Är lyhörd och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Meriterande

• Erfarenhet av databashantering
• Erfarenhet av mjukvaruutveckling
• Erfarenhet av arbete med offentlig upphandling
• Erfarenhet av arbete med operativt inköp
• Erfarenhet av SAP  
• Erfarenhet av utvecklings- och införandearbete av stödsystem

Övrigt 
Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i Stockholm. Tester och arbetsprov kan förekomma vid rekryteringen.

Upplysningar om tjänsten och rekryteringsprocessen
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Jessica Johannesson, Chef Ledningsstöd 070-145 99 65. Alternativt Carl Wadhagen, HR-generalist, 070 840 34 51.

Fackliga företrädare 
SACO-s: Madeleine Bagge 
OFR/S: Emanuel Derwinger 
SEKO: Eva-Britt Steen 
OFR/O: Bengt Rainer 
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 75 00 

Sista ansökningsdag 
Välkommen med din ansökan senast 2026-05-20. Din ansökan behöver bestå av CV, personligt brev samt svar på angivna urvalsfrågor. I brevet vill vi att du beskriver varför du är lämpad för befattningen.

--------------------------------------------------------

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Som tjänstgörande i Försvarsmakten får du erfarenheter, meriter och inte minst en gemenskap som du bär med dig resten av livet. Du utvecklas dagligen genom att se hur du kan göra skillnad. Du möts av utmaningar samtidigt som du har en stark och trygg arbetsgivare som backar upp. Det finns helt enkelt många fördelar för dig.